E-Mail-Vorlagen
Speicher eine E-Mail, die du oft schickst, als Vorlage, füll sie mit den Werten eines Datensatzes und lade sie mit einem Klick in eine neue E-Mail.
Eine E-Mail-Vorlage in Syncek ist ein gespeicherter Betreff mit Text und Anhängen, den du in eine neue E-Mail lädst. Vorlagen liegen unter Templates im Bereich Emails und gehören dem ganzen Workspace, also kann jeder außer einem Guest jede davon verwenden, bearbeiten oder löschen. Variablen in einer Vorlage füllen sich mit Werten aus dem Datensatz, an den du schreibst, etwa dem Vornamen eines Kontakts.
Eine Vorlage anlegen
Klick unter Templates auf New template, füll Name und Subject aus
und schreib den Text. Für Variablen wählst du zuerst unter Variables das
Objekt, dann klickst du auf Add variable oder tippst { in den Text.
Save speichert sie.
Um eine E-Mail, die du schon geschrieben hast, zur Vorlage zu machen, klick im E-Mail-Editor auf das Symbol Save as template.
Duplicate kopiert eine Vorlage, und der Stern markiert sie als Favorit für den ganzen Workspace.
Eine Vorlage in eine E-Mail laden
- Das Symbol Load template im E-Mail-Editor.
- Templates oben auf jeder Emails-Seite beginnt damit eine neue E-Mail.
- Use template im Menü einer Vorlage.
Eine Vorlage zu laden ersetzt Betreff, Text und Anhänge der E-Mail ohne Rückfrage, deine Signatur eingeschlossen. Lade sie also, bevor du zu schreiben beginnst.
Wie sich Variablen füllen
Eine Variable holt ihren Wert aus dem Datensatz, der mit dem Empfänger unter
To verknüpft ist, und To nimmt genau eine Adresse. Cc und Bcc zählen nie.
Hat eine Variable nichts zum Einsetzen, sagt dir der E-Mail-Editor das vor dem Senden,
zum Beispiel 2 will be blank, und die E-Mail kann trotzdem mit diesen leeren
Stellen hinausgehen. Klick auf eine Variable, um ihr einen Fallback zu geben,
den Text, der erscheint, wenn der Datensatz keinen Wert hat.
Wie viele Vorlagen ein kleines Team braucht, entscheidet dein Ablauf und nicht Syncek. Das Senden selbst steht unter E-Mail in Syncek.