HubSpot-Alternative: Ein CRM ohne die All-in-one-Suite.
HubSpot ist eine Marketing-Sales-Service-Plattform mit einem CRM darin. Für die meisten kleinen Unternehmen ist das mehr, als sie brauchen. Syncek ist nur das CRM, der Teil, den du wirklich jeden Tag nutzt.
Salva Sanchiz · Gründer ·
Direkter Vergleich
HubSpotAndere
- Als All-in-one-Suite gebautMarketing Hub, Sales Hub, Service Hub, CMS Hub: mächtig, wenn du sie brauchst, überwältigend, wenn nicht.
- Erweiterte Funktionen stecken hinter kostenpflichtigen StufenDas kostenlose CRM ist auf dem Papier großzügig, aber Workflows, individuelle Reports und Team-Funktionen liegen oft in der Professional-Stufe.
- Echter Onboarding-AufwandDie meisten Teams, die über die kostenlose Stufe hinausgehen, holen sich am Ende einen HubSpot-Berater oder stellen einen Admin ab.
SyncekSyncek
- Ein fokussiertes CRM, keine SuiteKontakte, Opportunities, Pipelines, Notizen. Keine Marketing-Automation, die du sowieso nicht nutzen wirst.
- Kernfunktionen sind nicht hinter einer BezahlschrankeIndividuelle Felder, Ansichten, Kanban und Berechtigungen gehören zum Produkt, nicht zu einer Premium-Stufe.
- Vertraut wie eine TabellenkalkulationWenn du eine Tabellenkalkulation bedienen kannst, kannst du Syncek bedienen. Kein Admin, kein Berater, keine Onboarding-Gebühr.
Wie unterscheiden sich HubSpot und Syncek wirklich?
Neun Blickwinkel, um die richtige Form von CRM zu wählen.
| Dimension | HubSpot | Syncek |
|---|---|---|
Produktform |
All-in-one-Plattform. Marketing-, Sales-, Service-, CMS- und Operations-Hubs werden separat verkauft. | Syncek Fokussiertes CRM. Kontakte, Opportunities, Pipelines und Notizen. Keine Marketing-Automation, kein CMS. |
Zielteam |
Optimal für Mid-Market und Enterprise, mit einer kostenlosen CRM-Stufe, die Startups anzieht. | Syncek Kleine Unternehmen, die ein echtes CRM brauchen, ohne Enterprise-Rollout. |
Zeit bis zum ersten nutzbaren Tag |
Stunden bis Wochen. Das kostenlose CRM ist schnell; alles darüber hinaus braucht meist einen Admin oder einen HubSpot-Berater. | Syncek Minuten. CSV reinziehen, Spalten zuordnen, loslegen. Keine Onboarding-Gebühr, kein Berater. |
Anpassungsmodell |
Mächtig, aber stufenabhängig. Individuelle Eigenschaften in der kostenlosen Stufe; Workflows und individuelle Reports gibt es ab Professional; individuelle Objekte nur in Enterprise. | Syncek 20+ typisierte Felder, individuelle Pipelines und gespeicherte Ansichten in jeder kostenpflichtigen Stufe. Kein Premium-Add-on. |
Preismodell |
Pro Sitzplatz plus pro Marketing-Kontakt, mit Funktionssperren je Hub und je Stufe. Für die niedrigsten Preise ist eine Jahresbindung nötig. | Syncek Ein veröffentlichter Preis pro Nutzer und Monat, monatlich oder jährlich. Drei Stufen nach Teamgröße, kein Hub-Mix-and-Match. |
Marketing-Automation |
Erstklassig. E-Mail-Sequenzen, Landingpages, Formulare und Ad-Attribution sind fest eingebaut (Marketing Hub). | Syncek Nicht im Fokus. Kombiniere Syncek mit einem fokussierten E-Mail-Tool (z. B. Brevo, Mailerlite), wenn du Outbound-Automation brauchst. |
Inline-Bearbeitung |
Datensatz-Detailseiten und Tabellen mit Inline-Bearbeitung, aber die Tabellenkalkulations-Metapher steht nicht im Mittelpunkt des Designs. | Syncek Inline-Bearbeitung wie in einer Tabellenkalkulation, in jeder Ansicht. Zelle anklicken, tippen, weiter, dieselbe Routine. |
Datenhoheit |
Export wird unterstützt, aber Reports + Workflows leben im Produkt und gehen beim Export nicht mit. | Syncek Exportiere jederzeit alles als CSV oder Excel, auch nach der Kündigung. Keine Rückhaltespiele. |
Am stärksten bei |
Einem einheitlichen Marketing- + Sales- + Service-Ablauf, wenn du das Team hast, um alles zu betreiben. | Syncek Dem täglichen CRM-Job. Pipeline, Kontakte, Opportunities, ohne Plattform-Aufschlag. |
HubSpot und Syncek im Vergleich
- HubSpot ab
- 20 € pro Nutzer / MonatStarter Customer PlatformQuelle
- Syncek ab
- 23 € pro Nutzer / MonatHubSpot hat einen Gratis-Tarif, Syncek nicht.
- Wo HubSpot exportiert
- CRM > Contacts / Companies / Deals > ExportDer Download-Link kommt per E-Mail und läuft nach 30 Tagen ab.
Preise geprüft am 2026-08-22 auf der Seite des jeweiligen Anbieters, jeweils in der Währung, die dieser Anbieter ausweist, also kein umgerechneter Vergleich. Anbieter ändern sie ohne Ankündigung.
Wie wechselt man von HubSpot zu Syncek?
Vier Schritte, meist ein einziger Nachmittag für unter ~5.000 Datensätze. Der schwierigste Teil ist zu entscheiden, was du zurücklässt.
Export aus HubSpot
Exportiere Kontakte, Unternehmen und Opportunities als CSV aus der Listenansicht jedes CRM-Objekts, klicke oben rechts auf den Export-Button. Hinweis: HubSpots Workflows, Sequences und E-Mail-Verlauf lassen sich nicht exportieren. Das ist die Grenze der Migration.
Felder auf Syncek abbilden
Syncek Import-Assistent zeigt jede Spalte in der Vorschau und lässt dich den Feldtyp wählen (Telefon, E-Mail, Währung, Stage, Relation). Individuelle Eigenschaften aus HubSpot lassen sich sauber auf typisierte Felder in Syncek abbilden; Multi-Select-Eigenschaften werden zu Auswahlfeldern.
Die Pipeline neu aufbauen
HubSpot-Opportunity-Stages werden zu Syncek-Pipeline-Stages, gleiche Namen, gleiche Reihenfolge. Wahrscheinlichkeiten sind optional. Gespeicherte Ansichten ersetzen HubSpot-Dashboard-Kacheln; erstelle die drei oder vier neu, die du tatsächlich nutzt, den Rest lässt du weg.
Entscheiden, was du aufgibst
Marketing-Automation, Landingpages und E-Mail-Tracking kommen nicht mit. Die meisten kleinen Teams geben sie bewusst auf; wenn du darauf angewiesen bist, behalte den HubSpot Marketing Hub und kombiniere ihn mit Syncek für die CRM-Seite.
Syncek vs. HubSpot, häufige Fragen.
Kann ich meine HubSpot-Daten zu Syncek migrieren?
Ja. Exportiere Kontakte, Unternehmen und Opportunities als CSV aus HubSpot und importiere sie dann mit dem visuellen Mapper in Syncek. Individuelle Eigenschaften werden auf typisierte Felder abgebildet. Workflows, Sequences und der E-Mail-Interaktionsverlauf migrieren nicht, die leben in HubSpot und lassen sich nicht exportieren.Verliere ich HubSpots Marketing-Automation?
Ja. Syncek ist ein fokussiertes CRM. Keine E-Mail-Sequenzen, Landingpages oder Ad-Attribution. Wenn du auf den Marketing Hub angewiesen bist, ist der praktische Weg, HubSpot Marketing zu behalten und Syncek als CRM zu nutzen, oder zu einem fokussierten E-Mail-Tool wie Brevo oder Mailerlite zu wechseln, das mit Syncek kommuniziert.Ist Syncek günstiger als HubSpot für ein kleines Team?
Für ein 5-köpfiges Team, das nur CRM braucht, ist Syncek deutlich günstiger als HubSpot Sales Hub Professional: die Stufe, bei der die meisten kleinen Teams landen, sobald sie aus dem kostenlosen CRM herauswachsen. Der faire Vergleich ist HubSpot Sales Hub Starter vs. Syncek Pro; prüfe die aktuellen Zahlen auf der Preisseite jedes Produkts, da HubSpot seine Stufen häufig aktualisiert.Bietet Syncek E-Mail-Tracking und Sequenzen?
Nein. Outbound-E-Mail-Tracking, Sequenzen und Terminplanung leben in HubSpots Sales Hub. Syncek verfolgt Opportunities, Kontakte und Pipeline-Aktivität; wenn du Senden-und-Tracken-aus-dem-CRM brauchst, kombiniere Syncek mit einem Tool, das genau diesen einen Job gut macht.Kann ich HubSpot und Syncek während der Umstellung parallel nutzen?
Ja, und die meisten Teams machen das so. Behalte HubSpot nur lesend für historische E-Mails und Marketing, erledige neue Sales-Arbeit in Syncek und gib HubSpot auf, sobald das Team sich einig ist, dass der CRM-Job vollständig abgedeckt ist. Exportiere jederzeit. Syncek sperrt keine Daten ein.
Wann HubSpot immer noch Sinn ergibt.
Wenn du einen kompletten Marketing- + Sales- + Service-Betrieb unter einem Dach führst, bereits einen HubSpot-Admin hast oder auf HubSpots native E-Mail-Automation und Landingpages angewiesen bist: bleib dabei. Syncek ist die richtige Wahl, wenn du ein CRM willst, das den CRM-Job gut macht, und keine Plattform, die viele Jobs macht.
Weitere Alternativen zu HubSpot
Sechs CRM, die kleine Teams mit HubSpot vergleichen, jeweils mit dem günstigsten Einstieg. Jeder Preis stammt von der Seite des jeweiligen Anbieters, in der Währung, in der er dort veröffentlicht wird.
| CRM | Gratis-Tarif | Einstiegspreis | Tarif |
|---|---|---|---|
| Freshsales | Nein | 9 € pro Nutzer / MonatQuelle | Growth jährliche Abrechnung |
| Pipedrive | Nein | 14 € pro Nutzer / MonatQuelle | Lite jährliche Abrechnung |
| Zoho CRM | Ja | 14 € pro Nutzer / MonatQuelle | Standard jährliche Abrechnung |
| Syncek (das sind wir) | Nein | 23 € pro Nutzer / Monat | Starter jährliche Abrechnung |
| Salesforce | Ja | 25 $ pro Nutzer / MonatQuelle | Starter Suite monatlich oder jährlich |
| Insightly | Nein | 29 $ pro Nutzer / MonatQuelle | Plus jährliche Abrechnung |
| Attio | Ja | 31 € pro Nutzer / MonatQuelle | Plus jährliche Abrechnung |
Die gesamte Tabelle wurde zuletzt am 2026-08-22 vollständig gelesen, jeder Preis in der Währung, die der Anbieter für Europa ausweist. Jede Zeile, die an einem anderen Tag gelesen wurde, trägt ihr eigenes Datum. Anbieter ändern Preise ohne Ankündigung, betrachte dies also als Ausgangspunkt und prüfe vor dem Kauf nach.
Zoho CRM
Zoho CRM lebt innerhalb der Zoho-One-Business-Suite. Syncek ist ein eigenständiges CRM, das zu allem passt, was du bereits nutzt.
Salesforce
Salesforce ist der Enterprise-CRM-Standard. Syncek ist ein fokussiertes CRM für kleine Unternehmen.
Pipedrive
Pipedrive ist Pipeline-first für Sales-Mitarbeiter. Syncek behandelt Tabellen und Pipelines als Gleichberechtigte.
Freshsales
Freshsales richtet sich an Mid-Market-Vertriebsorganisationen mit der Freshworks-Suite drumherum. Syncek ist ein fokussiertes CRM für kleine Teams.
Attio
Attio ist ein wunderschönes KI-natives CRM für VC-finanzierte Startups. Syncek ist die ruhigere Wahl für KMU.
Insightly
Insightly bündelt CRM und Projektmanagement. Syncek ist ein fokussiertes CRM, das zu deinem bestehenden Projekt-Tool passt.
Quellen
Woher stammen diese Angaben?
Jede Grenze, jeder Preis und jede Funktion auf dieser Seite stammt aus der veröffentlichten Dokumentation des jeweiligen Anbieters. Anbieter ändern ihre Tarife, prüfe daher die Quelle, wenn das Detail für deine Entscheidung wichtig ist.