Produktform
HubSpot
All-in-one-Plattform — Marketing-, Sales-, Service-, CMS- und Operations-Hubs werden separat verkauft.
Syncek
Fokussiertes CRM — Kontakte, Deals, Pipelines und Notizen. Keine Marketing-Automation, kein CMS.
Syncek vs. HubSpot
Ein CRM ohne die All-in-one-Suite.
HubSpot ist eine Marketing-Sales-Service-Plattform mit einem CRM darin. Für die meisten kleinen Unternehmen ist das mehr, als sie brauchen. Syncek ist nur das CRM — der Teil, den du wirklich jeden Tag nutzt.
Direkter Vergleich
HubSpotAndere
- Als All-in-one-Suite gebautMarketing Hub, Sales Hub, Service Hub, CMS Hub — mächtig, wenn du sie brauchst, überwältigend, wenn nicht.
- Erweiterte Funktionen stecken hinter kostenpflichtigen StufenDas kostenlose CRM ist auf dem Papier großzügig, aber Workflows, individuelle Reports und Team-Funktionen liegen oft in der Professional-Stufe.
- Echter Onboarding-AufwandDie meisten Teams, die über die kostenlose Stufe hinausgehen, holen sich am Ende einen HubSpot-Berater oder stellen einen Admin ab.
- Englisch-first-ProduktkulturEine spanische Oberfläche gibt es, aber Docs, Community und Support-Muster sind im US-Markt verankert.
SyncekSyncek
- Ein fokussiertes CRM, keine SuiteKontakte, Deals, Pipelines, Notizen. Keine Marketing-Automation, die du sowieso nicht nutzen wirst.
- Kernfunktionen sind nicht hinter einer BezahlschrankeIndividuelle Felder, Ansichten, Kanban und Berechtigungen gehören zum Produkt — nicht zu einer Premium-Stufe.
- Vertraut wie eine TabellenkalkulationWenn du eine Tabellenkalkulation bedienen kannst, kannst du Syncek bedienen. Kein Admin, kein Berater, keine Onboarding-Gebühr.
- EN und ES von Tag eins anMarketing-Website, Docs und Support laufen sowohl auf Englisch als auch auf Spanisch — kein halbfertig übersetzter Nachgedanke.
Wo sie sich unterscheiden
Wie sich HubSpot und Syncek wirklich unterscheiden.
Zehn Blickwinkel, um die richtige Form von CRM zu wählen.
Zielteam
HubSpot
Optimal für Mid-Market und Enterprise, mit einer kostenlosen CRM-Stufe, die Startups anzieht.
Syncek
Kleine Unternehmen mit 1–50 Personen, die ein echtes CRM brauchen — ohne Enterprise-Rollout.
Zeit bis zum ersten nutzbaren Tag
HubSpot
Stunden bis Wochen. Das kostenlose CRM ist schnell; alles darüber hinaus braucht meist einen Admin oder einen HubSpot-Berater.
Syncek
Minuten. CSV reinziehen, Spalten zuordnen, loslegen. Keine Onboarding-Gebühr, kein Berater.
Anpassungsmodell
HubSpot
Mächtig, aber stufenabhängig. Individuelle Eigenschaften in der kostenlosen Stufe; Workflows und individuelle Reports gibt es ab Professional; individuelle Objekte nur in Enterprise.
Syncek
20+ typisierte Felder, individuelle Pipelines und gespeicherte Ansichten in jeder kostenpflichtigen Stufe — kein Premium-Add-on.
Preismodell
HubSpot
Pro Sitzplatz plus pro Marketing-Kontakt, mit Funktionssperren je Hub und je Stufe. Für die niedrigsten Preise ist eine Jahresbindung nötig.
Syncek
Pauschal pro Nutzer und Monat, monatlich oder jährlich. Drei Stufen, keine Preise pro Kontakt, kein Hub-Mix-and-Match.
Marketing-Automation
HubSpot
Erstklassig — E-Mail-Sequenzen, Landingpages, Formulare und Ad-Attribution sind fest eingebaut (Marketing Hub).
Syncek
Nicht im Fokus. Kombiniere Syncek mit einem fokussierten E-Mail-Tool (z. B. Brevo, Mailerlite), wenn du Outbound-Automation brauchst.
Inline-Bearbeitung
HubSpot
Datensatz-Detailseiten und Tabellen mit Inline-Bearbeitung, aber die Tabellenkalkulations-Metapher steht nicht im Mittelpunkt des Designs.
Syncek
Inline-Bearbeitung wie in einer Tabellenkalkulation, in jeder Ansicht. Zelle anklicken, tippen, weiter — dieselbe Routine.
Spanisches UX
HubSpot
Eine spanische Oberfläche gibt es, aber Docs, Community und Support-Muster sind im US-Markt verankert.
Syncek
EN und ES sind von Tag eins an erstklassig — Produkt, Marketing-Website, Docs und Support sind komplett zweisprachig.
Datenhoheit
HubSpot
Export wird unterstützt, aber Reports + Workflows leben im Produkt und gehen beim Export nicht mit.
Syncek
Exportiere jederzeit alles als CSV oder JSON, auch nach der Kündigung. Keine Rückhaltespiele.
Am stärksten bei
HubSpot
Einem einheitlichen Marketing- + Sales- + Service-Ablauf, wenn du das Team hast, um alles zu betreiben.
Syncek
Dem täglichen CRM-Job — Pipeline, Kontakte, Deals — ohne Plattform-Aufschlag.
Migrationspfad
Von HubSpot zu Syncek wechseln.
Vier Schritte, meist ein einziger Nachmittag für unter ~5.000 Datensätze. Der schwierigste Teil ist zu entscheiden, was du zurücklässt.
Export aus HubSpot
Exportiere Kontakte, Unternehmen und Deals als CSV aus der Listenansicht jedes CRM-Objekts — klicke oben rechts auf den Export-Button. Hinweis: HubSpots Workflows, Sequences und E-Mail-Verlauf lassen sich nicht exportieren — das ist die Grenze der Migration.
Felder auf Syncek abbilden
Syncek Import-Assistent zeigt jede Spalte in der Vorschau und lässt dich den Feldtyp wählen (Telefon, E-Mail, Währung, Stage, Relation). Individuelle Eigenschaften aus HubSpot lassen sich sauber auf typisierte Felder in Syncek abbilden; Multi-Select-Eigenschaften werden zu Auswahlfeldern.
Die Pipeline neu aufbauen
HubSpot-Deal-Stages werden zu Syncek-Pipeline-Stages — gleiche Namen, gleiche Reihenfolge. Wahrscheinlichkeiten sind optional. Gespeicherte Ansichten ersetzen HubSpot-Dashboard-Kacheln; erstelle die drei oder vier neu, die du tatsächlich nutzt, den Rest lässt du weg.
Entscheiden, was du aufgibst
Marketing-Automation, Landingpages und E-Mail-Tracking kommen nicht mit. Die meisten kleinen Teams geben sie bewusst auf; wenn du darauf angewiesen bist, behalte den HubSpot Marketing Hub und kombiniere ihn mit Syncek für die CRM-Seite.
Häufige Fragen
Syncek vs. HubSpot — häufige Fragen.
Kann ich meine HubSpot-Daten zu Syncek migrieren?
Ja. Exportiere Kontakte, Unternehmen und Deals als CSV aus HubSpot und importiere sie dann mit dem visuellen Mapper in Syncek. Individuelle Eigenschaften werden auf typisierte Felder abgebildet. Workflows, Sequences und der E-Mail-Interaktionsverlauf migrieren nicht — die leben in HubSpot und lassen sich nicht exportieren.Verliere ich HubSpots Marketing-Automation?
Ja. Syncek ist ein fokussiertes CRM — keine E-Mail-Sequenzen, Landingpages oder Ad-Attribution. Wenn du auf den Marketing Hub angewiesen bist, ist der praktische Weg, HubSpot Marketing zu behalten und Syncek als CRM zu nutzen, oder zu einem fokussierten E-Mail-Tool wie Brevo oder Mailerlite zu wechseln, das mit Syncek kommuniziert.Ist Syncek günstiger als HubSpot für ein kleines Team?
Für ein 5-köpfiges Team, das nur CRM braucht, ist Syncek deutlich günstiger als HubSpot Sales Hub Professional — die Stufe, bei der die meisten kleinen Teams landen, sobald sie aus dem kostenlosen CRM herauswachsen. Der faire Vergleich ist HubSpot Sales Hub Starter vs. Syncek Growth; prüfe die aktuellen Zahlen auf der Preisseite jedes Produkts, da HubSpot seine Stufen häufig aktualisiert.Bietet Syncek E-Mail-Tracking und Sequenzen?
Nein. Outbound-E-Mail-Tracking, Sequenzen und Terminplanung leben in HubSpots Sales Hub. Syncek verfolgt Deals, Kontakte und Pipeline-Aktivität; wenn du Senden-und-Tracken-aus-dem-CRM brauchst, kombiniere Syncek mit einem Tool, das genau diesen einen Job gut macht.Kann ich HubSpot und Syncek während der Umstellung parallel nutzen?
Ja, und die meisten Teams machen das so. Behalte HubSpot nur lesend für historische E-Mails und Marketing, erledige neue Sales-Arbeit in Syncek und gib HubSpot auf, sobald das Team sich einig ist, dass der CRM-Job vollständig abgedeckt ist. Exportiere jederzeit — Syncek sperrt keine Daten ein.
Wann du sie wählen solltest
Wann HubSpot immer noch Sinn ergibt.
Wenn du einen kompletten Marketing- + Sales- + Service-Betrieb unter einem Dach führst, bereits einen HubSpot-Admin hast oder auf HubSpots native E-Mail-Automation und Landingpages angewiesen bist — bleib dabei. Syncek ist die richtige Wahl, wenn du ein CRM willst, das den CRM-Job gut macht, und keine Plattform, die viele Jobs macht.