Pipedrive-Alternative: Pipeline und Tabelle, gleichberechtigt.
Pipedrive ist ein solides Pipeline-first-CRM, gebaut für Sales-Mitarbeiter. Viele kleine Unternehmen sind keine reinen Sales-Teams. Sie sind Agenturen, Beratungen, Customer-Success-Abteilungen. Genau dort beginnt sich das Pipeline-first-Modell eng anzufühlen.
Direkter Vergleich: Pipedrive vs Zendesk Sell: Was sich 2025 geändert hat
Salva Sanchiz · Gründer ·
Direkter Vergleich
PipedriveAndere
- Auf Sales-Mitarbeiter zugeschnittenes UXDas Produkt wurde darum herum entworfen, dass ein Mitarbeiter Opportunities durch Stages bewegt, andere Team-Formen passen weniger sauber.
- Pipelines sind die primäre PerspektiveStrukturierte Tabellen mit Kunden, Projekten und Notizen fühlen sich der Opportunity-Pipeline nachgeordnet an.
- Funktionen kommen über kostenpflichtige Add-ons dazuViel vom Mehrwert. Dokumente, E-Mail-Marketing, Lead-Generierung, Projekte, steckt in separaten kostenpflichtigen Add-ons zusätzlich zum Sitzplatz.
- Vor allem für Outbound-Sales-FormenWeniger geeignet für Customer Success, Agentur-Retainer oder Kunden-Workflows ohne Opportunities.
SyncekSyncek
- Tabellen und Pipelines sind gleichberechtigtWechsle die Ansicht frei, dieselben Datensätze erscheinen als Kanban-Pipeline oder als tabellenkalkulationsähnliche Tabelle.
- Passt über reine Sales-Arbeit hinausAgenturen, Customer Success, Partnerschaften, Ops, jedes Team, das strukturierte Datensätze + Stages braucht.
- Anpassung ohne Add-onsIndividuelle Felder, Ansichten und Workflows sind im Produkt enthalten. Du kaufst keine Erweiterung, um dein CRM zu formen.
- Ergonomie für kleine TeamsBerechtigungen, gespeicherte Ansichten und Onboarding sind für kleine Teams gestaltet, nicht für Sales-Organisationen mit 100 Mitarbeitern.
Wie unterscheiden sich Pipedrive und Syncek wirklich?
Neun Blickwinkel, um die richtige Form von CRM zu wählen. Pipedrive ist sales-pipeline-first; Syncek ist vollständig Kunde + Pipeline.
| Dimension | Pipedrive | Syncek |
|---|---|---|
Produktform |
Sales-Pipeline-first-CRM. Opportunities, Personen, Organisationen, Aktivitäten, mit der Pipeline-Ansicht als Mittelpunkt des Produkts. | Syncek Vollständiges Kunde-+-Pipeline-CRM. Kontakte, Opportunities, individuelle Datensätze, mit Tabellen und Kanban als gleichberechtigten erstklassigen Ansichten. |
Zielteam |
Sales-Mitarbeiter und dedizierte Sales-Teams, die Outbound- und beratungsgetriebene Opportunities als primären Ablauf betreiben. | Syncek Kleine Unternehmen, in denen „Sales“ einer von mehreren Hüten ist. Agenturen, Beratungen, Success-Abteilungen, Partnerschaften. |
Inline-Bearbeitung |
Die Datensatz-Detailoberfläche steht im Designmittelpunkt. Listenansichten unterstützen Inline-Bearbeitung, aber die Tabellenkalkulations-Metapher ist nicht dort, wo die Routine sitzt. | Syncek Inline-Bearbeitung wie in einer Tabellenkalkulation in jeder Tabellenansicht. Zelle anklicken, tippen, Tab, dieselbe Routine wie in der Tabelle, aus der du kommst. |
Aktivitäten und Sales Assistant |
Wirklich stark. Aktivitäten, Erinnerungen und die Anstöße des Sales Assistant sind ein Kernbestandteil des Produkts und einer der Gründe, warum Mitarbeiter dabeibleiben. | Syncek Leichtgewichtig. Aufgaben, Fälligkeitstermine und Notizen an Datensätzen. Heute keine KI-gestützten Anstöße oder Assistent-Ebene. |
Pipeline-UX |
Kanban-first, standardmäßig eine einzelne Pipeline. Drag-and-Drop, „verrottende“ Opportunities und gewichtete Prognose sind ins Board eingebaut. | Syncek Kanban, das mit Tabelle, Liste und gespeicherten Ansichten auf denselben Datensätzen wechselt. Mehrere Pipelines und gruppierte Felder sind erstklassig, keine Power-User-Einstellung. |
Anpassungsmodell |
Individuelle Felder, Pipelines und Stages: stufenabhängig gesperrt für Dinge wie Anzahl individueller Felder, individuelle Berechtigungen, Sichtbarkeitsgruppen und Teamverwaltung. | Syncek 20+ typisierte Felder, individuelle Pipelines, gespeicherte Ansichten und Berechtigungen in jeder kostenpflichtigen Stufe, nicht erst durch ein Upgrade freigeschaltet. |
Add-ons |
Viel von der modernen Oberfläche. LeadBooster, Smart Docs, Campaigns, Projects, Web Visitors, sind kostenpflichtige Add-ons, die zusätzlich zum Sitzplatz berechnet werden. | Syncek Das Kern-CRM wird als Ganzes ausgeliefert. Kein Marketing-E-Mail-Modul, kein Dokument-Add-on, kein separat zu kaufendes Lead-Gen-Widget. |
Insights und Reporting |
Wirklich stark. Insights-Dashboards, individuelle Reports und Umsatzprognosen sind ausgereift und ein echter Grund, warum sich Teams für Pipedrive entscheiden. | Syncek Heute gespeicherte Ansichten, Kanban-Summen und CSV-Export. Eigene Dashboards und Umsatzprognosen sind noch nicht auf Augenhöhe. |
Am stärksten bei |
Einem dedizierten Sales-Team mit Mitarbeitern, die in der Pipeline leben, sich auf Aktivitäten stützen und wöchentlich Insights abrufen. | Syncek Dem täglichen CRM-Job für ein KMU, in dem Kunden, Projekte und Pipeline alle in demselben ruhigen Tool leben müssen. |
Pipedrive und Syncek im Vergleich
- Pipedrive ab
- 14 € pro Nutzer / MonatLiteQuelle
- Syncek ab
- 23 € pro Nutzer / Monat
- Wo Pipedrive exportiert
- Account menu > Tools and apps > Export dataJede einzelne Liste lässt sich zusätzlich über ihr eigenes Zahnrad exportieren. Aktivitäten, Notizen und Dateien kommen getrennt von Deals und Kontakten.
Preise geprüft am 2026-08-22 auf der Seite des jeweiligen Anbieters, jeweils in der Währung, die dieser Anbieter ausweist, also kein umgerechneter Vergleich. Anbieter ändern sie ohne Ankündigung.
Wie wechselt man von Pipedrive zu Syncek?
Vier Schritte, meist ein einziger Nachmittag für unter ~5.000 Datensätze. Der schwierigste Teil ist zu entscheiden, welche Add-ons du nicht verlängerst.
Export aus Pipedrive
Exportiere Deals, Personen und Organisationen als CSV über Pipedrives Einstellungen → Tools and apps → Export data. Aktivitäten werden separat exportiert. Hinweis: LeadBooster-Chats, Smart-Docs-Vorlagen und Campaigns-E-Mail-Inhalte lassen sich nicht exportieren. Das ist die Grenze der Migration.
Felder auf Syncek abbilden
Syncek Import-Assistent zeigt jede Spalte in der Vorschau und lässt dich den Feldtyp wählen (Telefon, E-Mail, Währung, Stage, Relation). Pipedrives individuelle Felder werden sauber auf typisierte Felder in Syncek abgebildet; Felder mit mehreren Optionen werden zu Auswahlfeldern, und Organisationen verknüpfen sich über Relationsfelder mit Personen.
Stages 1:1 und sauber neu aufbauen
Pipedrive-Deal-Stages werden zu Syncek-Pipeline-Stages: gleiche Namen, gleiche Reihenfolge. Wenn sich bei dir fünf Pipelines angesammelt haben, die alle Ähnliches tun, ist das ein guter Moment, um auf zwei oder drei zusammenzuführen. Wahrscheinlichkeiten sind optional. Gespeicherte Ansichten ersetzen Dashboard-Kacheln.
Entscheiden, welche Add-ons du aufgibst
LeadBooster, Smart Docs, Campaigns, Projects und Web Visitors kommen nicht mit. Die meisten kleinen Teams geben ein oder zwei davon bewusst auf und behalten für den Rest ein fokussiertes Tool. Brevo oder Mailerlite für E-Mail, ein dediziertes Angebots-Tool für Dokumente. Wenn du auf Insights-Dashboards angewiesen bist, plane während der Umstellung eine Lücke bei gespeicherten Ansichten und CSV ein.
Syncek vs. Pipedrive, häufige Fragen.
Kann ich meine Pipedrive-Daten zu Syncek migrieren?
Ja. Exportiere Deals, Personen, Organisationen und Aktivitäten als CSV aus Pipedrive und importiere sie dann mit dem visuellen Mapper in Syncek. Individuelle Felder werden auf typisierte Felder abgebildet. LeadBooster-Konversationen, Smart-Docs-Vorlagen und Campaigns-E-Mail-Inhalte migrieren nicht, die leben in Pipedrive-Add-ons und lassen sich nicht in einer portablen Form exportieren.Ist die Syncek-Pipeline so stark wie die von Pipedrive?
Für die tägliche Pipeline-Arbeit. Kanban, Drag-and-Drop-Stages, mehrere Pipelines, gewichtete Werte, gespeicherte Filter: ja. Wo Pipedrive noch vorn liegt, ist die umgebende Sales-Mitarbeiter-Ebene: Warnungen für „verrottende“ Deals, die Anstöße des Sales Assistant und die Tiefe der Insights-Dashboards. Wenn das die Gründe waren, warum du dich für Pipedrive entschieden hast, sei ehrlich zu dir bei diesem Kompromiss.Bietet Syncek Aktivitäten und Erinnerungen?
Heute leichtgewichtig. Aufgaben, Fälligkeitstermine und Notizen gibt es an jedem Datensatz, und du kannst gespeicherte Ansichten wie „diese Woche überfällig“ bauen. Ein Äquivalent zum KI-gestützten Sales Assistant gibt es nicht, proaktive Anstöße und Intelligenz für Aktivitätsvorschläge gibt es nicht. Wenn Erinnerungen der Herzschlag deines Tages sind, ist diese Lücke real.Kann ich Campaigns oder LeadBooster behalten?
Nicht innerhalb von Syncek. Syncek ist ein fokussiertes CRM. Keine eingebetteten E-Mail-Kampagnen, Chatbots oder Lead-Gen-Formulare. Der praktische Weg ist, Syncek mit einem fokussierten Tool zu kombinieren, das genau diesen einen Job gut macht: Brevo oder Mailerlite für E-Mail-Kampagnen, ein dediziertes Chat-/Formular-Tool für die Lead-Erfassung. Die meisten kleinen Teams finden das günstiger und leichter zu pflegen als gebündelte Add-ons.Wie schneiden Synceks Reports im Vergleich zu Pipedrive Insights ab?
Heute setzt Syncek auf gespeicherte Ansichten, Kanban-Summen und CSV-Export statt auf Dashboard-Kacheln. Pipedrive Insights ist wirklich stärker, wenn du individuelle Dashboards, Umsatzprognosen und Team-Performance-Reports von Haus aus brauchst. Syncek hat kein Gegenstück; wenn Insights für dein wöchentliches Review tragend ist, berücksichtige das.
Wann Pipedrive die richtige Wahl ist.
Wenn du ein dediziertes Sales-Team bist, das den ganzen Tag in einer Pipeline lebt, wird Pipedrive nicht ohne Grund so geschätzt. Syncek ist für das kleine Unternehmen, in dem „Sales“ einer von vier Hüten ist, die dieselbe Person in dieser Woche trägt.
Weitere Alternativen zu Pipedrive
Sechs CRM, die kleine Teams mit Pipedrive vergleichen, jeweils mit dem günstigsten Einstieg. Jeder Preis stammt von der Seite des jeweiligen Anbieters, in der Währung, in der er dort veröffentlicht wird.
| CRM | Gratis-Tarif | Einstiegspreis | Tarif |
|---|---|---|---|
| Freshsales | Nein | 9 € pro Nutzer / MonatQuelle | Growth jährliche Abrechnung |
| Zoho CRM | Ja | 14 € pro Nutzer / MonatQuelle | Standard jährliche Abrechnung |
| Zendesk | Nein | 19 € pro Agent / MonatQuelle | Support Team jährliche Abrechnung |
| HubSpot | Ja | 20 € pro Nutzer / MonatQuelle | Starter Customer Platform monatlich oder jährlich |
| Syncek (das sind wir) | Nein | 23 € pro Nutzer / Monat | Starter jährliche Abrechnung |
| Salesforce | Ja | 25 $ pro Nutzer / MonatQuelle | Starter Suite monatlich oder jährlich |
| Attio | Ja | 31 € pro Nutzer / MonatQuelle | Plus jährliche Abrechnung |
Die gesamte Tabelle wurde zuletzt am 2026-08-22 vollständig gelesen, jeder Preis in der Währung, die der Anbieter für Europa ausweist. Jede Zeile, die an einem anderen Tag gelesen wurde, trägt ihr eigenes Datum. Anbieter ändern Preise ohne Ankündigung, betrachte dies also als Ausgangspunkt und prüfe vor dem Kauf nach.
HubSpot
HubSpot ist eine All-in-one-Suite, in der alles gebündelt ist. Syncek ist ein fokussiertes CRM für kleine Teams.
Freshsales
Freshsales richtet sich an Mid-Market-Vertriebsorganisationen mit der Freshworks-Suite drumherum. Syncek ist ein fokussiertes CRM für kleine Teams.
Zendesk
Zendesk Sell wird am 31. August 2027 eingestellt. Syncek ist ein CRM für kleine Unternehmen ohne Ticket-Herkunft.
Attio
Attio ist ein wunderschönes KI-natives CRM für VC-finanzierte Startups. Syncek ist die ruhigere Wahl für KMU.
Zoho CRM
Zoho CRM lebt innerhalb der Zoho-One-Business-Suite. Syncek ist ein eigenständiges CRM, das zu allem passt, was du bereits nutzt.
Salesforce
Salesforce ist der Enterprise-CRM-Standard. Syncek ist ein fokussiertes CRM für kleine Unternehmen.
Quellen
Woher stammen diese Angaben?
Jede Grenze, jeder Preis und jede Funktion auf dieser Seite stammt aus der veröffentlichten Dokumentation des jeweiligen Anbieters. Anbieter ändern ihre Tarife, prüfe daher die Quelle, wenn das Detail für deine Entscheidung wichtig ist.