Zoho-CRM-Alternative: Ein fokussiertes CRM, keine Suite um eine Suite herum.
Zoho CRM ist Teil von Zoho One, einem Bündel aus 45+ Business-Apps, von E-Mail und Buchhaltung bis zu Projekten und HR. Es ist preislich und funktional wettbewerbsfähig, besonders wenn du die gesamte Suite einführst. Für Teams, die die Suite nicht wollen, ist es viel Angriffsfläche zum Navigieren.
Salva Sanchiz · Gründer ·
Direkter Vergleich
Zoho CRMAndere
- Teil von Zoho OneDer echte Mehrwert summiert sich, wenn Zoho Mail, Books, Projects, Desk und der Rest ebenfalls im Spiel sind.
- Breite ProduktpaletteCRM, CRM Plus, Bigin, SalesIQ, Campaigns, mehrere Zoho-SKUs zielen auf überlappende Käufersegmente.
- AnpassungstiefeZoho Creator, Deluge-Skripte, benutzerdefinierte Module und APIs, flexibel, mit entsprechendem Admin-Aufwand.
- Tarifgebundene KI und ReportingZia KI, erweiterte Analysen und Canvas-Datensatzdesign liegen auf höheren Zoho-CRM-Stufen.
SyncekSyncek
- Eigenständiges CRMPasst zu jedem E-Mail-, Buchhaltungs-, Support- oder Projekt-Tool, das du bereits nutzt. Keine Suite-Bindung.
- Ein Produkt, eine FormKeine CRM-/CRM-Plus-/Bigin-/SalesIQ-Matrix. Nur Syncek, drei veröffentlichte Pläne.
- Konfiguration ohne SkriptingTypisierte Felder, Pipelines und gespeicherte Ansichten per Klick. Kein Deluge, keine benutzerdefinierten Module.
- Kernfunktionen auf jeder StufeBenutzerdefinierte Felder, gespeicherte Ansichten, Kanban und Berechtigungen sind Teil des Produkts. Keine Premium-Add-ons.
Wie unterscheiden sich Zoho CRM und Syncek wirklich?
Neun Blickwinkel, um die richtige Form von CRM auszuwählen.
| Dimension | Zoho CRM | Syncek |
|---|---|---|
Produktform |
Ein CRM innerhalb einer Suite mit 45+ Apps. Zoho One bündelt Mail, Books, Desk, Projects, Campaigns, Creator und den Rest unter einem einzigen Anbieter. | Syncek Eigenständiges CRM. Kontakte, Opportunities, Pipelines und Notizen. Passt zu jedem E-Mail-, Buchhaltungs- oder Support-Tool, das du bereits betreibst. |
Zielteam |
Breit: von KMU bis Enterprise, mit Bigin für Kleinstteams und Zoho CRM Enterprise / CRM Plus, das sich bis zu größeren Organisationen erstreckt. | Syncek Kleine Unternehmen, die ein echtes CRM ohne Enterprise-Einführung oder Suite-Migration wollen. |
Zeit bis zum ersten produktiven Tag |
Stunden bis Tage für reines CRM; Wochen, sobald Blueprint, Workflow-Regeln, Canvas-Layouts und Zoho-One-Integrationen ins Spiel kommen. | Syncek Minuten. CSV hochladen, Spalten zuordnen, loslegen. Kein Admin, kein Berater, keine Onboarding-Gebühr. |
Anpassungsmodell |
Tief und admin-lastig: benutzerdefinierte Module, Canvas-Datensatzdesigner, Blueprint-Zustandsmaschinen, Workflow-Regeln und Deluge-Benutzerfunktionen, nativ im CRM (Zoho Creator ist der separate Low-Code-App-Builder). | Syncek Typisierte Felder, benutzerdefinierte Pipelines und gespeicherte Ansichten per Klick. Keine Skriptsprache, kein separates Low-Code-Produkt zu erlernen. |
Preismodell |
Pro Nutzer über mehrere SKUs (Bigin, CRM Standard / Professional / Enterprise / Ultimate, CRM Plus, Zoho One). Am günstigsten auf Suite-Ebene, mit Funktionssperren zwischen den Stufen. | Syncek Ein veröffentlichter Preis pro Nutzer und Monat, monatlich oder jährlich. Drei veröffentlichte Pläne, keine SKU-Matrix, kein Suite-Upsell. |
KI und Analysen |
Zia KI übernimmt Lead-Scoring, Anomalieerkennung und Prognosen; erweiterte Analysen und Canvas liegen auf den Stufen Enterprise und Ultimate. | Syncek Reporting über gespeicherte Ansichten, Filter und CSV-/Excel-Export. Kein proprietäres KI-Scoring. Du besitzt die Daten und kannst sie in das Tool deiner Wahl einspeisen. |
Inline-Bearbeitung |
Datensatz-Detailseiten mit Canvas-angepassten Layouts und begrenzter Inline-Bearbeitung in Listenansichten; der Designfokus ist der strukturierte Datensatz, nicht die Tabelle. | Syncek Tabellenkalkulations-vertraute Inline-Bearbeitung in jeder Ansicht. Zelle anklicken, tippen, weiter, dasselbe Muskelgedächtnis wie bei einer Tabelle. |
Datenhoheit |
Standard-Datenexporte decken Kontakte, Accounts, Opportunities und benutzerdefinierte Module ab; Workflow-Regeln, Blueprint-Zustandsmaschinen, Zia-Prognosen und Canvas-Layouts bleiben innerhalb von Zoho. | Syncek Exportiere jederzeit alles als CSV oder Excel, auch nach der Kündigung. Pipelines und Ansichten sind dokumentiert, keine Zurückhaltungstricks. |
Am stärksten bei |
Dem Betrieb des gesamten Unternehmens bei einem einzigen Anbieter. CRM als Schwerpunkt von Zoho One über Mail, Buchhaltung, Support und Projekte hinweg. | Syncek Der täglichen CRM-Arbeit. Pipeline, Kontakte, Opportunities, neben allem anderen, das dein Team bereits bezahlt. |
Zoho CRM und Syncek im Vergleich
- Zoho CRM ab
- 14 € pro Nutzer / MonatStandardQuelle
- Syncek ab
- 23 € pro Nutzer / MonatZoho CRM hat einen Gratis-Tarif, Syncek nicht.
- Wo Zoho CRM exportiert
- Setup > Data Administration > ExportBenutzerdefinierte Module werden ebenfalls exportiert.
Preise geprüft am 2026-08-22 auf der Seite des jeweiligen Anbieters, jeweils in der Währung, die dieser Anbieter ausweist, also kein umgerechneter Vergleich. Anbieter ändern sie ohne Ankündigung.
Wie wechselt man von Zoho CRM zu Syncek?
Vier Schritte, meist ein einziger Nachmittag für unter ~5.000 Datensätze. Der schwierigste Teil ist zu entscheiden, welche Zoho-Automatisierungen aufgegeben werden.
Export aus Zoho CRM
Gehe in Zoho CRM zu Setup → Datenverwaltung → Export und exportiere Kontakte, Accounts, Opportunities und alle benutzerdefinierten Module als CSV. Notizen und Anhänge werden separat exportiert. Workflow-Regeln, Blueprint-Zustandsmaschinen, Zia-KI-Prognosen und Canvas-Datensatzlayouts werden nicht exportiert. Das ist die Grenze der Migration.
Felder auf Syncek abbilden
Der Import-Assistent von Syncek zeigt eine Vorschau jeder Spalte und lässt dich den Feldtyp wählen (Telefon, E-Mail, Währung, Phase, Beziehung). Zohos benutzerdefinierte Felder werden sauber auf typisierte Felder in Syncek abgebildet; Mehrfachauswahllisten werden zu Auswahlfeldern, und Lookup-Beziehungen werden zu Syncek-Beziehungen.
Die Pipeline neu aufbauen
Zoho-Opportunity-Phasen werden zu Syncek-Pipeline-Phasen, gleiche Namen, gleiche Reihenfolge. Wahrscheinlichkeiten sind optional. Gespeicherte Ansichten ersetzen Zohos Listenansicht-Filter; erstelle die drei oder vier neu, die du täglich wirklich nutzt, und lass den langen Rest weg.
Entscheiden, was aufgegeben wird
Workflow-Regeln, Blueprint, Zia-Scoring und Canvas-Layouts werden nicht übernommen. Die meisten kleinen Teams geben sie bewusst auf: die Automatisierungspflege war die Steuer, der sie entkommen wollten. Wenn du auf eine bestimmte Zoho-One-App (Books, Desk, Mail) angewiesen bist, behalte sie und lass Syncek die CRM-Aufgabe übernehmen.
Syncek vs. Zoho CRM, häufige Fragen.
Kann ich meine Zoho-CRM-Daten zu Syncek migrieren?
Ja. Exportiere Kontakte, Accounts, Opportunities und benutzerdefinierte Module als CSV über Setup → Datenverwaltung → Export, und importiere sie dann mit dem visuellen Feld-Mapper in Syncek. Benutzerdefinierte Felder werden auf typisierte Felder abgebildet. Workflow-Regeln, Blueprint-Zustandsmaschinen, Zia-Prognosen und Canvas-Layouts bleiben innerhalb von Zoho, die sind nicht exportierbar.Wie unterscheidet sich Syncek von Zoho Bigin?
Bigin ist Zohos Mikro-CRM und preislich ein fairer Vergleichspunkt. Der Unterschied ist die Umlaufbahn. Bigin ist die Einstiegsstufe in die breitere Zoho-Suite. Zia, Zoho One, den Marketplace. Syncek ist ein eigenständiges CRM, das zu den Tools passt, die du bereits nutzt (Gmail, Stripe, Holded), statt dich zu einem einzigen Anbieter zu ziehen.Verliere ich Zia KI und die Zoho-Automatisierungen?
Ja. Zia-Lead-Scoring, Anomalieerkennung, Blueprint-Zustandsmaschinen und Workflow-Regeln liegen innerhalb von Zoho CRM und migrieren nicht. Die meisten kleinen Teams geben sie bewusst auf, weil der Pflegeaufwand den Wert überstieg; wenn Zia oder Blueprint für deinen Vertriebsprozess unverzichtbar ist, ist Zoho CRM Enterprise die bessere Wahl.Ist Syncek günstiger als Zoho CRM für ein kleines Team?
Das hängt von der Stufe ab. Zoho CRM Standard und Bigin sind aggressiv bepreist, besonders innerhalb von Zoho One. Syncks Vorteil liegt nicht darin, das günstigste Zoho-SKU zu unterbieten: sondern dass Kernfunktionen (benutzerdefinierte Felder, gespeicherte Ansichten, Kanban, Berechtigungen) auf jeder Stufe enthalten sind, nicht auf Professional oder Enterprise beschränkt. Prüfe die aktuellen Zahlen auf jeder Preisseite.Kann ich Zoho Mail, Books oder Desk weiterhin neben Syncek nutzen?
Ja. Syncek ist bewusst eigenständig, sodass der Rest deiner Zoho-Umgebung bestehen bleiben kann. Der Kompromiss ist, dass du Zohos native App-übergreifende Integrationen verlierst (CRM → Books-Rechnungen, CRM → Desk-Tickets). Für die meisten kleinen Teams ist der Tausch gegen ein CRM, das die CRM-Aufgabe gut erledigt, die richtige Wahl.
Wann Zoho CRM weiterhin sinnvoll ist.
Wenn du dich darauf festgelegt hast, das gesamte Unternehmen auf Zoho One zu betreiben. E-Mail, Buchhaltung, Projekte, HR, Desk: ist Zoho CRM der natürliche Schwerpunkt, und die Bündelpreise sind schwer zu schlagen. Syncek ist die richtige Wahl, wenn CRM der einzige Baustein ist, den du brauchst, und der Rest deines Stacks bereits in anderen Tools liegt.
Weitere Alternativen zu Zoho CRM
Sechs CRM, die kleine Teams mit Zoho CRM vergleichen, jeweils mit dem günstigsten Einstieg. Jeder Preis stammt von der Seite des jeweiligen Anbieters, in der Währung, in der er dort veröffentlicht wird.
| CRM | Gratis-Tarif | Einstiegspreis | Tarif |
|---|---|---|---|
| Freshsales | Nein | 9 € pro Nutzer / MonatQuelle | Growth jährliche Abrechnung |
| Pipedrive | Nein | 14 € pro Nutzer / MonatQuelle | Lite jährliche Abrechnung |
| Odoo | Ja | 14,90 € pro Nutzer / MonatQuelle | Standard jährliche Abrechnung |
| HubSpot | Ja | 20 € pro Nutzer / MonatQuelle | Starter Customer Platform monatlich oder jährlich |
| Syncek (das sind wir) | Nein | 23 € pro Nutzer / Monat | Starter jährliche Abrechnung |
| Salesforce | Ja | 25 $ pro Nutzer / MonatQuelle | Starter Suite monatlich oder jährlich |
| Insightly | Nein | 29 $ pro Nutzer / MonatQuelle | Plus jährliche Abrechnung |
Die gesamte Tabelle wurde zuletzt am 2026-08-22 vollständig gelesen, jeder Preis in der Währung, die der Anbieter für Europa ausweist. Jede Zeile, die an einem anderen Tag gelesen wurde, trägt ihr eigenes Datum. Anbieter ändern Preise ohne Ankündigung, betrachte dies also als Ausgangspunkt und prüfe vor dem Kauf nach.
HubSpot
HubSpot ist eine All-in-one-Suite, in der alles gebündelt ist. Syncek ist ein fokussiertes CRM für kleine Teams.
Freshsales
Freshsales richtet sich an Mid-Market-Vertriebsorganisationen mit der Freshworks-Suite drumherum. Syncek ist ein fokussiertes CRM für kleine Teams.
Pipedrive
Pipedrive ist Pipeline-first für Sales-Mitarbeiter. Syncek behandelt Tabellen und Pipelines als Gleichberechtigte.
Salesforce
Salesforce ist der Enterprise-CRM-Standard. Syncek ist ein fokussiertes CRM für kleine Unternehmen.
Insightly
Insightly bündelt CRM und Projektmanagement. Syncek ist ein fokussiertes CRM, das zu deinem bestehenden Projekt-Tool passt.
Odoo
Odoo ist ein modulares Open-Source-ERP, in dem CRM eine App unter vielen ist. Syncek ist ein CRM-first-Produkt für Teams, die den Rest nicht brauchen.
Quellen
Woher stammen diese Angaben?
Jede Grenze, jeder Preis und jede Funktion auf dieser Seite stammt aus der veröffentlichten Dokumentation des jeweiligen Anbieters. Anbieter ändern ihre Tarife, prüfe daher die Quelle, wenn das Detail für deine Entscheidung wichtig ist.