Insightly-Alternative: Ein CRM ohne das Projektmodul.
Insightlys Versprechen ist CRM + Projektmanagement in einem Produkt: ein Hybrid, der für Agenturen und Dienstleistungsunternehmen passt, bei denen jeder gewonnene Opportunity zu einem Projekt wird. Für Teams, die bereits ein Projekt-Tool nutzen, ist das Bündel mehr Angriffsfläche, als sie brauchen.
Salva Sanchiz · Gründer ·
Direkter Vergleich
InsightlyAndere
- CRM + ProjektmanagementVertriebspipeline und Projektabwicklung leben im selben Produkt, mit verknüpften Datensätzen zwischen beiden.
- Optimal für DienstleistungsunternehmenKonzipiert für Agenturen, Beratungen und andere Dienstleistungsunternehmen, bei denen Opportunities zu Projekten werden.
- Zwei zu erlernende OberflächenVertriebspipeline und Projektabwicklung teilen sich ein Produkt, aber die Opportunity-Oberfläche und die Projekt-Oberfläche sind separate Konzepte, die man lernen muss.
- Tarifgebundene FunktionenBenutzerdefinierte Dashboards, Workflow-Automatisierung und erweiterte Berechtigungen liegen auf höheren Stufen.
SyncekSyncek
- Nur CRMKontakte, Opportunities, Pipelines, Notizen. Projektarbeit bleibt in dem Projekt-Tool, das du bereits nutzt.
- Optimal für jedes kleine UnternehmenGebaut für Teams aus SaaS, Agenturen, Betrieb, Beratung und mehr.
- Ein Produkt zu erlernenEine tabellenkalkulations-vertraute Tabelle, eine Kanban-Pipeline und Datensatz-Detailseiten. Das ist die Oberfläche.
- Kernfunktionen auf jeder StufeBenutzerdefinierte Felder, gespeicherte Ansichten, Kanban und Berechtigungen sind Teil des Produkts. Keine Premium-Add-ons.
Wie unterscheiden sich Insightly und Syncek wirklich?
Neun Blickwinkel, um die richtige Form von CRM auszuwählen.
| Dimension | Insightly | Syncek |
|---|---|---|
Produktform |
Gebündelte Suite. Insightly CRM (mit eingebautem Projektmanagement), Insightly Marketing, Insightly Service und AppConnect unter einem Dach. Opportunities können zu Projekten mit Meilensteinen und Aufgaben hochgestuft werden. | Syncek Fokussiertes CRM. Kontakte, Opportunities, Pipelines und Notizen. Projektarbeit bleibt in Linear, Asana, ClickUp oder Notion; Marketing-Automatisierung bleibt in deinem E-Mail-Tool. |
Zielteam |
Agenturen und Dienstleistungsunternehmen, bei denen jeder gewonnene Opportunity zu einem Umsetzungsprojekt wird. Plus-, Professional- und Enterprise-Stufen bilden die Kurve von 1 Nutzer bis Mid-Market ab. | Syncek Kleine Unternehmen, die ein echtes CRM brauchen, ohne ein angehängtes Projektmodul. |
Zeit bis zum ersten produktiven Tag |
Stunden bis Wochen. Das CRM-Modul allein ist relativ schnell, aber die Aktivierung von Projekten, Marketing oder AppConnect kostet zusätzliche Einrichtungs- und Admin-Zeit. | Syncek Minuten. CSV hochladen, Spalten zuordnen, loslegen. Kein Projektmodul zu konfigurieren, keine Admin-Rolle zu definieren. |
Anpassungsmodell |
Benutzerdefinierte Felder, benutzerdefinierte Objekte und Lambda-Funktionen für erweiterte Logik. Leistungsstark, aber Workflow-Automatisierung und erweiterte Dashboards liegen auf den Stufen Professional und Enterprise. | Syncek 20+ typisierte Felder, benutzerdefinierte Pipelines und gespeicherte Ansichten auf jeder bezahlten Stufe. Kein Premium-Add-on für das, was die meisten kleinen Teams als Grundausstattung betrachten. |
Preismodell |
Pro Nutzer und Monat für CRM über Plus, Professional und Enterprise, aber Marketing und AppConnect werden pro Konto abgerechnet (Marketing in Pauschaltarifen, AppConnect nach Aufgaben mit Einrichtungsgebühr). Ein volles Bündel stapelt mehrere Preismodelle, nicht nur Nutzerzahlen. | Syncek Ein veröffentlichter Preis pro Nutzer und Monat, monatlich oder jährlich. Drei Stufen, ein Produkt, kein Stapeln pro Modul. |
Projektmodul |
Erstklassig. Opportunities werden zu Projekten mit Meilensteinen, Pipelines, Aufgaben und E-Mail-Integration. Das zentrale Alleinstellungsmerkmal von Insightly. | Syncek Außerhalb des Umfangs. Kombiniere Syncek mit dem Projekt-Tool, das dein Team bereits nutzt; das CRM gibt nicht vor, Arbeit zu liefern. |
Inline-Bearbeitung |
Datensatz-Detailseiten mit Inline-Bearbeitung und Listenansicht-Bearbeitung, aber die Tabellenkalkulations-Metapher ist nicht der Designfokus. Projekt-Gantt- und Meilenstein-Ansichten prägen einen Großteil der Oberfläche. | Syncek Tabellenkalkulations-vertraute Inline-Bearbeitung in jeder Ansicht. Zelle anklicken, tippen, weiter, dasselbe Muskelgedächtnis, das Teams bereits haben. |
Datenhoheit |
CSV-Export über Einstellungen → Import/Export und REST-API-Zugriff auf bezahlten Stufen. AppConnect-Workflows, Projekt-Aufgabenhierarchien und Insightly-Marketing-Journeys werden nicht exportiert. | Syncek Exportiere jederzeit alles als CSV oder Excel, auch nach der Kündigung. Keine Zurückhaltungstricks, keine modulspezifischen Export-Lücken. |
Am stärksten bei |
CRM und Projektabwicklung an einem Ort zu betreiben, wenn jeder gewonnene Opportunity wirklich zu einem Projekt wird, das es wert ist, innerhalb desselben Tools verfolgt zu werden. | Syncek Der täglichen CRM-Arbeit. Pipeline, Kontakte, Opportunities, ohne ein Projektmodul zu übernehmen, das man lieber nicht lernen möchte. |
Insightly und Syncek im Vergleich
- Insightly ab
- 29 $ pro Nutzer / MonatPlusQuelle
- Syncek ab
- 23 € pro Nutzer / Monat
- Wo Insightly exportiert
- Settings > Import/Export
Preise geprüft am 2026-08-22 auf der Seite des jeweiligen Anbieters, jeweils in der Währung, die dieser Anbieter ausweist, also kein umgerechneter Vergleich. Anbieter ändern sie ohne Ankündigung.
Wie wechselt man von Insightly zu Syncek?
Vier Schritte, meist ein einziger Nachmittag für unter ~5.000 Datensätze. Der schwierigste Teil ist zu entscheiden, welche Insightly-Module aufgegeben werden.
Export aus Insightly
Exportiere über Einstellungen → Import/Export Kontakte, Organisationen, Leads und Opportunities als CSV. Für größere oder gefilterte Datensätze nutze die Insightly-REST-API, um dieselben Objekte abzurufen. Hinweis: AppConnect-Workflows, Projekt-Aufgabenhierarchien und Insightly-Marketing-Journeys werden nicht exportiert. Das ist die Grenze der Migration.
Felder auf Syncek abbilden
Der Import-Assistent von Syncek zeigt eine Vorschau jeder Spalte und lässt dich den Feldtyp wählen (Telefon, E-Mail, Währung, Phase, Beziehung). Insightly-Benutzerfelder werden sauber auf typisierte Felder in Syncek abgebildet; Mehrfachauswahl-Benutzerfelder werden zu Auswahlfeldern, und Tag-Felder werden zu Labels.
Die Pipeline neu aufbauen
Insightly-Opportunity-Phasen werden zu Syncek-Pipeline-Phasen, gleiche Namen, gleiche Reihenfolge. Wahrscheinlichkeiten sind optional. Gespeicherte Ansichten ersetzen Insightly-Listenansichten und Dashboard-Kacheln; erstelle die drei oder vier neu, die du wirklich nutzt, und lass den Rest weg.
Entscheiden, was aufgegeben wird
Das Projektmodul, Insightly-Marketing-Journeys, Insightly-Service-Tickets und AppConnect-Workflows werden nicht übernommen. Die meisten kleinen Teams verlagern Projektarbeit zu Linear oder Asana und E-Mail zu einem fokussierten Tool; wenn du auf das Insightly-Bündel durchgängig angewiesen bist, behalte Insightly für diese Module und kombiniere es mit Syncek für die CRM-Seite.
Syncek vs. Insightly, häufige Fragen.
Kann ich meine Insightly-Daten zu Syncek migrieren?
Ja. Exportiere Kontakte, Organisationen, Leads und Opportunities als CSV über Einstellungen → Import/Export, oder rufe sie über die Insightly-REST-API ab, und importiere sie dann mit dem visuellen Mapper in Syncek. Benutzerdefinierte Felder werden auf typisierte Felder abgebildet. AppConnect-Workflows, Projekt-Aufgabenhierarchien und Insightly-Marketing-Journeys migrieren nicht, die liegen innerhalb der anderen Insightly-Module.Verliere ich Insightlys Projektmanagement?
Ja. Syncek ist ein fokussiertes CRM. Es gibt kein Projektmodul, keine Meilensteine, keine Gantt-Ansicht. Die meisten Teams verlagern Projektarbeit zu Linear, Asana, ClickUp oder Notion und lassen das CRM ein CRM bleiben. Wenn das Umwandeln von Opportunities in strukturierte Projekte der Kern deiner Arbeitsweise ist, behalte Insightly Projects.Ist Syncek günstiger als Insightly für ein kleines Team?
Für ein 5-köpfiges Team, das nur CRM braucht, ist Syncek deutlich günstiger als die entsprechende Insightly-Plus- oder Professional-Stufe, besonders sobald du Insightly Marketing oder Service dazu buchst. Der faire Vergleich ist Insightly Plus gegen Syncek Pro auf dem reinen CRM-Weg; prüfe die aktuellen Zahlen auf der jeweiligen Preisseite, da Insightly die Stufen regelmäßig aktualisiert.Ersetzt Syncek das Insightly-Sidebar-Gmail/Outlook-Plugin?
Nicht direkt. Syncek liefert keine Gmail- oder Outlook-Seitenleiste, die E-Mail-Threads gegen Datensätze protokolliert. Wenn das Speichern von E-Mails im CRM direkt aus dem Posteingang eine tägliche Gewohnheit ist, ist das eine echte Workflow-Lücke; Teams, die wechseln, protokollieren wichtige E-Mails meist als Notizen oder verlassen sich stattdessen auf Kalender- und Meeting-Erfassung.Kann ich Insightly und Syncek während des Übergangs parallel nutzen?
Ja, und viele Teams tun das. Behalte Insightly schreibgeschützt für historische Projekte, Marketing und Service-Tickets, erledige neue Vertriebsarbeit in Syncek, und gib das Insightly-CRM-Modul auf, wenn das Team sich einig ist, dass die tägliche CRM-Arbeit vollständig abgedeckt ist. Exportiere jederzeit. Syncek sperrt keine Daten ein.
Wann Insightly weiterhin sinnvoll ist.
Wenn du eine Agentur oder ein Dienstleistungsunternehmen betreibst, bei dem jeder gewonnene Opportunity zu einem Projekt wird, und du beides lieber in einem Tool behältst. Insightlys Bündel ist die richtige Form. Syncek ist die richtige Wahl, wenn du bereits ein Projekt-Tool (Linear, Asana, ClickUp, Notion) hast und nur das CRM daneben brauchst.
Weitere Alternativen zu Insightly
Sechs CRM, die kleine Teams mit Insightly vergleichen, jeweils mit dem günstigsten Einstieg. Jeder Preis stammt von der Seite des jeweiligen Anbieters, in der Währung, in der er dort veröffentlicht wird.
| CRM | Gratis-Tarif | Einstiegspreis | Tarif |
|---|---|---|---|
| Freshsales | Nein | 9 € pro Nutzer / MonatQuelle | Growth jährliche Abrechnung |
| Pipedrive | Nein | 14 € pro Nutzer / MonatQuelle | Lite jährliche Abrechnung |
| Zoho CRM | Ja | 14 € pro Nutzer / MonatQuelle | Standard jährliche Abrechnung |
| HubSpot | Ja | 20 € pro Nutzer / MonatQuelle | Starter Customer Platform monatlich oder jährlich |
| Syncek (das sind wir) | Nein | 23 € pro Nutzer / Monat | Starter jährliche Abrechnung |
| Attio | Ja | 31 € pro Nutzer / MonatQuelle | Plus jährliche Abrechnung |
| SugarCRM | Nein | 59 $ pro Nutzer / Monatmindestens 15 NutzerQuelle | Sell Standard jährliche Abrechnung |
Die gesamte Tabelle wurde zuletzt am 2026-08-22 vollständig gelesen, jeder Preis in der Währung, die der Anbieter für Europa ausweist. Jede Zeile, die an einem anderen Tag gelesen wurde, trägt ihr eigenes Datum. Anbieter ändern Preise ohne Ankündigung, betrachte dies also als Ausgangspunkt und prüfe vor dem Kauf nach.
Pipedrive
Pipedrive ist Pipeline-first für Sales-Mitarbeiter. Syncek behandelt Tabellen und Pipelines als Gleichberechtigte.
Freshsales
Freshsales richtet sich an Mid-Market-Vertriebsorganisationen mit der Freshworks-Suite drumherum. Syncek ist ein fokussiertes CRM für kleine Teams.
Zoho CRM
Zoho CRM lebt innerhalb der Zoho-One-Business-Suite. Syncek ist ein eigenständiges CRM, das zu allem passt, was du bereits nutzt.
HubSpot
HubSpot ist eine All-in-one-Suite, in der alles gebündelt ist. Syncek ist ein fokussiertes CRM für kleine Teams.
Attio
Attio ist ein wunderschönes KI-natives CRM für VC-finanzierte Startups. Syncek ist die ruhigere Wahl für KMU.
SugarCRM
SugarCRM ist für Mid-Market- und admin-geführte Einführungen gebaut. Syncek ist ein Self-Service-CRM für kleine Unternehmen.
Quellen
Woher stammen diese Angaben?
Jede Grenze, jeder Preis und jede Funktion auf dieser Seite stammt aus der veröffentlichten Dokumentation des jeweiligen Anbieters. Anbieter ändern ihre Tarife, prüfe daher die Quelle, wenn das Detail für deine Entscheidung wichtig ist.