Geplanter Versand und Entwürfe
Plane eine E-Mail für später, ändere oder storniere sie, solange sie wartet, und finde die Entwürfe, die Syncek beim Schreiben speichert.
Syncek kann eine E-Mail, die du darin schreibst, zu einem Zeitpunkt deiner Wahl senden, bis zu 90 Tage im Voraus. Klick im E-Mail-Editor auf den Pfeil neben Send, wähl Tomorrow morning, Tomorrow afternoon, Monday morning oder ein eigenes Datum mit Uhrzeit und bestätige mit Schedule send. Die E-Mail wartet unter Scheduled im Bereich Emails und geht pünktlich raus, auch wenn du Syncek nicht geöffnet hast.
Die Uhrzeit wählen
Uhrzeiten erscheinen in deiner Zeitzone. Tomorrow morning und Monday morning bedeuten 8:00 Uhr, Tomorrow afternoon 13:00 Uhr, und frühestens geht es eine Minute ab jetzt.
Der Pfeil bleibt ausgegraut, solange ein Empfänger mit keinem Datensatz verknüpft ist. Send kann den fehlenden Datensatz anlegen und sofort senden, das Planen kann das nicht, also verknüpf den Empfänger vorher. Die Prüfungen vor einem normalen Versand, ein leerer Betreff oder ein erwähnter, aber vergessener Anhang, laufen auch vor dem Planen.
Variablen werden beim Planen gefüllt und noch einmal, wenn du die E-Mail bearbeitest oder neu planst. Eine spätere Änderung am Datensatz erreicht die E-Mail nicht. Variablen erklärt E-Mail-Vorlagen.
Solange sie wartet
Scheduled zeigt nur die E-Mails, die du selbst geplant hast, jede mit ihrer Sendezeit und einem Countdown. Im Menü jeder Zeile stehen Send now, Reschedule und Cancel send. Stornieren schiebt die E-Mail zurück nach Drafts, und du kannst mehrere Zeilen markieren und zusammen stornieren.
Klick auf den Betreff, um die E-Mail zu bearbeiten. Deine Änderungen bleiben nur, wenn du auf Save klickst, und die Sendezeit bleibt dieselbe: Ändern kannst du sie mit Reschedule.
Schlägt ein Versand fehl, steht in der Zeile Failed mit dem Grund. Retry now sendet die E-Mail noch einmal, Reschedule gibt ihr eine neue Zeit.
Entwürfe
Syncek speichert, was du schreibst, etwa eine Sekunde nachdem du aufhörst zu tippen, und Drafts sammelt deine ungesendeten E-Mails. Öffne einen Entwurf, um weiterzuschreiben. Discard draft, das Papierkorb-Symbol im E-Mail-Editor, löscht ihn nach einer Rückfrage.
Wann die nächste Nachricht rausgehen sollte, ist eine Frage des Rhythmus und nicht von Syncek: wie oft du bei einem Lead nachfassen solltest.