E-Mail-Signaturen
Richte Signaturen für ein verbundenes Postfach ein, wähl die Standardsignatur und füg beim Schreiben in Syncek eine ein oder tausch sie aus.
Eine E-Mail-Signatur in Syncek gehört zu einem verbundenen Postfach, und ein Postfach kann mehrere haben. Du legst sie unter Settings, dann Personal, dann Integrations an, auf dem Tab Signatures des Postfachs. Die erste wird zur Standardsignatur, und Add my default signature to new emails, das anfangs eingeschaltet ist, fügt sie jeder neuen E-Mail hinzu, die du von diesem Postfach aus beginnst.
Eine anlegen
Klick auf New signature, gib ihr einen Titel und schreib sie. Der Editor kann Formatierung und Bilder. Einen Speichern-Knopf gibt es nicht: Die Signatur speichert sich beim Tippen, sobald sie einen Titel hat.
Im Menü einer Signatur stehen Set as default und Delete, das vorher nachfragt und sich nicht rückgängig machen lässt. Ein Postfach mit Signaturen hat immer eine Standardsignatur. Löschst du sie, geht diese Rolle an die älteste verbliebene Signatur über.
Signaturen gehören dir. Nur die Person, die das Postfach verbunden hat, sieht sie, und wenn das Postfach auch von anderen Adressen aus sendet, gelten dieselben Signaturen und dieselbe Standardsignatur für alle.
Im E-Mail-Editor
Email signature, das Stiftsymbol, zeigt die Signaturen des Postfachs unter From, dazu No signature und Manage signatures.
- Wählst du eine andere Signatur, ersetzt sie die in der E-Mail. Hast du in der alten etwas getippt, bleibt dein Text, und die neue Signatur kommt darunter.
- Einen Entwurf zu öffnen oder von einer Vorlage aus zu beginnen fügt die Standardsignatur nicht hinzu.
- Eine Vorlage zu laden ersetzt den ganzen Text samt Signatur, also wähl die Signatur danach noch einmal.
- Wechselst du unter From zu einem anderen Postfach, während eine Signatur in der E-Mail steht, fragt Syncek, ob du sie behalten willst.
Wie du ein Postfach verbindest, steht unter Gmail verbinden.