Rollen und Berechtigungen
Die vier Rollen eines Workspaces, was jede darf, wie du eine Rolle änderst und was ein Guest mit reinem Lesezugriff sieht.
Jede Person in einem Workspace von Syncek hat eine von vier Rollen: Owner, Admin, Member oder Guest. Eine Rolle gilt für den ganzen Workspace. Ein Guest kann Datensätze lesen, aber nicht ändern. Es gibt keine Berechtigung für ein einzelnes Objekt, eine Liste oder einen Datensatz, also sieht und bearbeitet ein Member jeden Datensatz im Workspace.
Was jede Rolle darf
- Member legt Datensätze an, bearbeitet und löscht sie, importiert und exportiert, speichert Ansichten, schreibt Notizen und sendet E-Mails.
- Admin führt zusätzlich den Workspace, darunter Name, Mitglieder, Protected recipients und das Datenmodell unter Settings, dann Data, dann Objects und unter Settings, dann Data, dann Lists.
- Owner ist zusätzlich die einzige Rolle, die ein Objekt, eine Liste oder den Workspace selbst löschen kann. Wer einen Workspace anlegt, ist sein Owner.
- Guest ändert nichts. Wer es als Guest trotzdem versucht, bekommt „Guests have read-only access. Ask an admin to change your role.“ zu sehen.
Eine Rolle ändern
Unter Settings, dann Workspace, dann Members öffnen Admins und der Owner das Menü am Ende der Zeile einer Person, wählen Manage roles und dann Admin, Member oder Guest. Du kannst nur die Rolle von jemandem ändern, der unter dir steht. Einen Admin ändert also nur der Owner, und niemand ändert die eigene Rolle.
Eine Rolle zu ändern setzt den Plan Pro oder höher voraus. Unter Starter lehnt Syncek die Änderung ab. Bereits vergebene Rollen bleiben, wie sie sind, wenn sich der Plan ändert.
Remove from workspace steht im selben Menü. Datensätze und Notizen, die die Person angelegt hat, bleiben unter ihrem Namen im Workspace. War es ihr einziger Workspace, verlässt sie auch die Organisation.
Personen einladen
Admins und der Owner der Organisation verschicken Einladungen unter Settings, dann Organization, dann Users and teams mit Invite users. Ein Admin eines Workspaces kann auch auf dessen Seite Members mit Invite people einladen. Jede Einladung nennt mindestens einen Workspace. Die Rolle in der Einladung ist Member, solange du sie nicht änderst, und sie legt die Rolle der Person in der Organisation fest. In den Workspaces, die die Einladung nennt, kommt die Person als Member dazu, oder als Guest, wenn sie als Guest eingeladen wurde. Zum Admin eines Workspaces machst du sie auf dessen Seite Members, sobald sie beigetreten ist.