Die Datensatzseite

Jeder Datensatz in Syncek hat eine eigene Seite, die sich öffnet, wenn du in einer Tabelle auf seinen Namen klickst. Links gibt es zwei Tabs: Details mit den Feldern des Datensatzes und Comments, wo dein Team ihn bespricht. Rechts öffnet sich zuerst Overview, daneben liegen Activity, Emails und Notes, und ein Account hat zusätzlich einen Tab Team mit seinen Kontakten. Das Layout gilt pro Objekt, deshalb sieht jede Account-Seite gleich aus.

Der obere Bereich

Auf einem Board öffnet der Pfeil auf einer Karte dieselbe Seite. Oben stehen der Name des Datensatzes mit seinem Bild oder dem Symbol seines Objekts und vier Knöpfe: Edit record, Add to list, New note und Merge record. More options oben rechts enthält Configure page und Delete record. Die Avatare daneben sind die Teammitglieder, die gerade im selben Objekt arbeiten, siehe Sehen, wer gerade mitarbeitet.

Zusammenführen und Löschen haben eigene Anleitungen: Datensätze zusammenführen und Datensätze löschen.

Details und Comments

Details zeigt die Felder in Abschnitten, anfangs nur einem namens Fields, bis das Layout weitere hinzufügt. Klick auf einen Wert, um ihn zu ändern, einen Speichern-Knopf gibt es nicht. Unter den Feldern zeigt Lists die Listen, in denen der Datensatz steht. Der letzte Block nennt, wer den Datensatz angelegt und wer ihn zuletzt geändert hat, unter Created at und Updated at.

Comments sammelt, was dein Team zum Datensatz schreibt, siehe Kommentare an Datensätzen.

Overview und die anderen Tabs

• Overview zeigt die Highlights, also Felder, die als Karten erscheinen, sofern das Layout welche hat. Darunter folgen die neuesten Einträge aus Activity, Emails und Notes.
• Activity ist der Verlauf des Datensatzes: seine Anlage, Feldänderungen, hinzugefügte oder entfernte Verknüpfungen, Zusammenführungen, Importe, Notizen und Änderungen an Listen. Kommentare am Datensatz gehören nicht dazu.
• Emails enthält die E-Mails, die mit dem Datensatz verknüpft sind, siehe E-Mail in Syncek.
• Notes enthält die Notizen des Datensatzes.
• Eine Beziehung kann einen eigenen Tab bekommen. Der Tab Team eines Accounts listet seine Kontakte, siehe Beziehungen zwischen Datensätzen.

Zieh die Trennlinie zwischen den beiden Bereichen, um einen breiter zu machen, und klick doppelt darauf, um die Breite zurückzusetzen. Auf einem schmalen Bildschirm stehen beide Bereiche untereinander.

Das Layout ändern

Öffne More options, dann Configure page. Denselben Editor findest du unter Settings, dann Data, dann Objects: Wähl das Objekt, öffne Appearance und klick auf Configure record page. Erst mit Save ändert sich etwas, und dann für jeden Datensatz dieses Objekts und für alle im Workspace.

• Links fügt New section eine Gruppe von Feldern hinzu. Du kannst Felder zwischen Abschnitten verschieben und einen Abschnitt umbenennen, neu anordnen oder löschen. Details oder Comments lässt sich entfernen, aber nicht beides.
• Rechts steht Overview immer an erster Stelle, und seine Highlights fassen bis zu sechs Felder.
• Add tab fügt Activity, Emails oder Notes hinzu, wenn einer davon fehlt, oder einen Tab für eine Beziehung mit bis zu fünf Spalten. Zieh die Tabs, um sie neu anzuordnen. Eine Seite fasst bis zu acht Tabs.