Notizen
Schreib eine Notiz zu einem Datensatz, find alle Notizen des Workspaces in einer Tabelle und besprich sie in Kommentaren.
Eine Notiz in Syncek ist ein formatierter Text mit Titel, der an genau einem Datensatz hängt, zum Beispiel die Zusammenfassung eines Anrufs bei einem Account. Sie erscheint im Tab Notes dieses Datensatzes und auf der Seite Notes in der Seitenleiste, und jeder im Workspace kann sie lesen. Bearbeiten kann sie jeder außer einem Guest. Notizen enthalten nur Text, eine Datei oder ein Bild lässt sich nicht anhängen.
Eine Notiz schreiben
Öffne an einem Datensatz den Tab Notes und klick auf New note, oder nimm das Notiz-Symbol oben auf der Datensatzseite. New note auf der Seite Notes tut dasselbe und fragt, zu welchem Datensatz die Notiz gehört.
Eine neue Notiz braucht einen Titel, einen Text und einen Datensatz. Der Editor kann Überschriften, Listen, Checklisten, Tabellen, Links und @Erwähnungen von Teammitgliedern. Gespeichert wird erst, wenn du auf Create note klickst. Mit Load template und Save as template unten in der Notiz nutzt du eine Struktur wieder, die du oft schreibst.
Ein Datensatz je Notiz
Eine Notiz gehört zu genau einem Datensatz. Beim Bearbeiten kannst du sie einem anderen zuordnen, aber nicht zweien zugleich. Anlegen, Bearbeiten und Löschen einer Notiz erscheinen unter Activity dieses Datensatzes.
Die Seite Notes
Notes zeigt alle Notizen des Workspaces, als Tabelle oder als Karten, mit Filtern, Sortierungen und einer Suche, die Titel, Text und Kommentare durchsucht. Der Stern markiert eine Notiz als Favorit für den ganzen Workspace, nicht nur für dich. Löschen fragt vorher nach und lässt sich nicht rückgängig machen.
Kommentare
Eine Notiz hat eigene Kommentare: Du öffnest sie über ihre Karte oder mit Show comments, während du sie bearbeitest. Auch ein Datensatz hat Kommentare, im Tab Comments. In beiden kannst du antworten, reagieren und einen Thread als erledigt markieren, und nur wer einen Kommentar geschrieben hat, kann ihn bearbeiten oder löschen. Eine @Erwähnung nennt ein Teammitglied im Text, eine Benachrichtigung schickt Syncek dabei nicht.