Spaltenberechnungen
Zeig unter einer Zahlenspalte Summe, Durchschnitt, Minimum oder Maximum an, oder zähl die leeren und gefüllten Zellen einer Spalte.
In Syncek kann die Fußzeile einer Tabelle je Spalte eine Berechnung zeigen. Eine Number-Spalte bietet Sum, Average, Min und Max, und jede Spalte bietet Zählungen ihrer leeren und gefüllten Zellen. Das funktioniert in der Tabelle jedes Objekts und jeder Liste, in jedem Plan.
Eine Berechnung hinzufügen
Klick in der Fußzeile unter einer Spalte auf Add calculation. Was das Menü anbietet, hängt vom Typ der Spalte ab:
- Jede Spalte: Count empty, Count filled, Percent empty und Percent filled.
- Eine Number-Spalte ergänzt Sum, Average, Min und Max.
- Eine Boolean-Spalte ergänzt Count marked und Count unmarked.
In einer Reference- oder Relationship-Spalte gilt derzeit jede geladene Zeile als gefüllt. Die Zählungen zeigen dort also nicht, welchen Datensätzen eine Verknüpfung fehlt.
Das Ergebnis steht in der Fußzeile, gefolgt von einem kurzen Wort wie sum,
avg oder filled. Wähl im selben Menü None, um es zu entfernen. Leere
Zellen fließen nicht in Summe, Durchschnitt, Minimum und Maximum ein. Der
Durchschnitt gilt also nur für die Zellen, in denen eine Zahl steht.
Was sie umfasst
Eine Berechnung umfasst die Zeilen, die in der Tabelle geladen sind, und diese
folgen bereits den Filtern und der Suche der Ansicht. Syncek
lädt Datensätze in Schritten von 50, während du scrollst, und die Fußzeile unter
dem Datensatznamen zeigt, wie viele davon geladen sind und wie viele passen, zum
Beispiel 50 of 212 count. Sind beide Zahlen gleich, umfasst die Berechnung die
ganze Ansicht. Scroll bei einer langen Tabelle bis ans Ende, bevor du eine Summe
abliest.
Erst filtern, dann die Fußzeile lesen. Die Berechnung spricht nur für die Datensätze, die passen.
Mit der Ansicht gespeichert
Die Berechnung wird mit der Ansicht gespeichert, wie deren Filter und Sortierungen. In einer geteilten Ansicht sehen alle das Ergebnis, also probier eine neue Berechnung lieber in einer privaten Ansicht aus. Ein Board, die E-Mail-Tabellen und die Notizentabelle haben keine Berechnungszeile.
Zusammen mit ihren Filtern gespeichert, beantwortet eine Berechnung in Syncek die Fragen eines Berichts. Siehe Dashboard und Berichte.