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title: "E-Mail-Vorlagen"
canonical: https://syncek.com/de/docs/email/templates
locale: de
author: "Syncek"
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# E-Mail-Vorlagen

Eine E-Mail-Vorlage in Syncek ist ein gespeicherter Betreff mit Text und
Anhängen, den du in eine neue E-Mail lädst. Vorlagen liegen unter **Templates**
im Bereich **Emails** und gehören dem ganzen Workspace, also kann jeder außer
einem Guest jede davon verwenden, bearbeiten oder löschen. Variablen in einer Vorlage füllen
sich mit Werten aus dem Datensatz, an den du schreibst, etwa dem Vornamen eines
Kontakts.

## Eine Vorlage anlegen

Klick unter **Templates** auf **New template**, füll **Name** und **Subject** aus
und schreib den Text. Für Variablen wählst du zuerst unter **Variables** das
Objekt, dann klickst du auf **Add variable** oder tippst `{` in den Text.
**Save** speichert sie.

Um eine E-Mail, die du schon geschrieben hast, zur Vorlage zu machen, klick im
E-Mail-Editor auf das Symbol **Save as template**.

**Duplicate** kopiert eine Vorlage, und der Stern markiert sie als Favorit für
den ganzen Workspace.

## Eine Vorlage in eine E-Mail laden

- Das Symbol **Load template** im E-Mail-Editor.
- **Templates** oben auf jeder **Emails**-Seite beginnt damit eine neue E-Mail.
- **Use template** im Menü einer Vorlage.

Eine Vorlage zu laden ersetzt Betreff, Text und Anhänge der E-Mail ohne
Rückfrage, deine [Signatur](https://syncek.com/de/docs/email/signatures) eingeschlossen. Lade sie also,
bevor du zu schreiben beginnst.

## Wie sich Variablen füllen

Eine Variable holt ihren Wert aus dem Datensatz, der mit dem Empfänger unter
**To** verknüpft ist, und **To** nimmt genau eine Adresse. Cc und Bcc zählen nie.
Hat eine Variable nichts zum Einsetzen, sagt dir der E-Mail-Editor das vor dem Senden,
zum Beispiel `2 will be blank`, und die E-Mail kann trotzdem mit diesen leeren
Stellen hinausgehen. Klick auf eine Variable, um ihr einen **Fallback** zu geben,
den Text, der erscheint, wenn der Datensatz keinen Wert hat.

[Wie viele Vorlagen ein kleines Team braucht](https://syncek.com/de/blog/wie-viele-mailvorlagen-braucht-ein-team),
entscheidet dein Ablauf und nicht Syncek. Das Senden selbst steht unter
[E-Mail in Syncek](https://syncek.com/de/docs/email/overview).