Email no Syncek
O que faz ligar a sua caixa de correio, e o que a equipa vê assim que a conversa fica no registo.
Ligue uma caixa de correio Gmail ao Syncek e o email que já envia e recebe fica arquivado nos registos a que diz respeito, nos dois sentidos. Você continua a trabalhar na sua caixa de entrada. Ligar a caixa não envia nada por si só: o Syncek lê e arquiva, e uma mensagem só sai quando é o próprio a enviá-la ou à hora para a qual a agendou.
A sua caixa de entrada no Syncek
A área Emails guarda o seu correio com alguns acrescentos com forma de CRM:
- Follow up e Waiting, dois estados que define por conversa: um para o que está do seu lado, o outro para o que espera de outra pessoa.
- Scheduled e Drafts, para o que está escrito e ainda não saiu.
- Archived e Templates.
Escrever
O editor de email leva um só destinatário em To, mais Cc e Bcc, formatação e anexos, e acrescenta:
- Variables que puxam valores do registo sobre o qual escreve. É avisado antes de enviar se alguma não puder ser resolvida.
- Schedule send, que pode reagendar ou enviar já enquanto espera.
- Email signature, que põe ou troca uma assinatura da caixa a partir da qual envia. A predefinida entra em cada email novo, a não ser que desligue essa opção.
O que a sua equipa vê
O email arquivado num registo é visto pelo espaço de trabalho, e é esse o objetivo: o histórico devia durar mais do que quem por acaso estava no fio. Uma Blocklist na sua conta e os Protected recipients do espaço de trabalho são como deixa de fora um endereço ou um domínio. Decidir que correio nunca deve chegar a um registo partilhado é uma questão de critério antes de ser de definições. Ver Ligar o Gmail.