Agendar emails e rascunhos

O Syncek pode enviar um email que escreve nele à hora que escolher, até 90 dias depois. Clique na seta ao lado de Send no editor de email, escolha Tomorrow morning, Tomorrow afternoon, Monday morning ou uma data e hora à sua escolha, e confirme com Schedule send. O email fica à espera em Scheduled, na área Emails, e sai à hora certa sem ser preciso ter o Syncek aberto.

Escolher a hora

As horas aparecem no seu fuso horário. Tomorrow morning e Monday morning são às 8:00, Tomorrow afternoon às 13:00, e o mais cedo que pode escolher é daqui a um minuto.

A seta fica desativada enquanto algum destinatário não estiver ligado a um registo. Send consegue criar o registo em falta e enviar logo, mas o agendamento não, por isso ligue primeiro o destinatário. As verificações de um envio normal, um assunto vazio ou um anexo que menciona e se esqueceu de juntar, também são feitas antes de agendar.

As variáveis são preenchidas quando agenda, e outra vez se editar ou reagendar. Uma alteração ao registo depois disso não chega ao email. As variáveis estão explicadas em Modelos de email.

Enquanto espera

Scheduled mostra apenas os emails que agendou, cada um com a hora de envio e uma contagem decrescente. O menu de cada linha tem Send now, Reschedule e Cancel send. Cancelar devolve o email a Drafts, e pode selecionar várias linhas para as cancelar de uma vez.

Clique no assunto para editar o email. As alterações só ficam guardadas quando clica em Save, e a hora de envio mantém-se: para a mudar, use Reschedule.

Se um envio falhar, a linha diz Failed com o motivo. Retry now volta a enviá-lo, e Reschedule dá-lhe uma hora nova.

Rascunhos

O Syncek guarda o que escreve cerca de um segundo depois de deixar de teclar, e Drafts reúne os seus emails por enviar. Abra um para continuar. Discard draft, o ícone do caixote do lixo no editor de email, apaga-o depois de perguntar.

Quando enviar a mensagem seguinte é uma questão de ritmo, não do Syncek: com que frequência fazer seguimento a um lead.