Funções e permissões
As quatro funções de um espaço de trabalho, o que cada uma pode fazer, como mudar uma função e o que vê um Guest só de leitura.
Cada pessoa num espaço de trabalho do Syncek tem uma de quatro funções: Owner, Admin, Member ou Guest. A função aplica-se a todo o espaço de trabalho. Um Guest pode ler registos, mas não os pode alterar. Não há permissões sobre um objeto, uma lista ou um registo em particular, por isso um Member vê e edita todos os registos do espaço de trabalho.
O que cada função pode fazer
- Member cria, edita e apaga registos, importa e exporta, guarda visualizações, escreve notas e envia email.
- Admin gere também o espaço de trabalho, incluindo o nome, os membros, os Protected recipients e o modelo de dados em Settings, depois Data, depois Objects e em Settings, depois Data, depois Lists.
- Owner é também a única função que pode apagar um objeto, uma lista ou o próprio espaço de trabalho. Quem cria um espaço de trabalho é o Owner dele.
- Guest não altera nada. Um Guest que tente vê a mensagem «Guests have read-only access. Ask an admin to change your role.»
Mudar uma função
Em Settings, depois Workspace, depois Members, os Admin e o Owner abrem o menu no fim da linha de uma pessoa, escolhem Manage roles e depois Admin, Member ou Guest. Só pode mudar a função de quem está abaixo de si, por isso só o Owner muda um Admin, e ninguém muda a própria função.
Mudar uma função exige o plano Pro ou superior. No Starter, o Syncek recusa a mudança. As funções já atribuídas mantêm-se se o plano mudar.
Remove from workspace está no mesmo menu. Os registos e as notas que essa pessoa criou ficam no espaço de trabalho, com o nome dela. Se era o único espaço de trabalho dessa pessoa, ela sai também da organização.
Convidar pessoas
Os Admin e o Owner da organização enviam os convites a partir de Settings, depois Organization, depois Users and teams, com Invite users. Um Admin de um espaço de trabalho também pode convidar a partir da página Members desse espaço de trabalho, com Invite people. Cada convite indica pelo menos um espaço de trabalho. A função do convite é Member, a menos que a mude, e define a função da pessoa na organização. Nos espaços de trabalho indicados no convite, a pessoa entra como Member, ou como Guest se tiver sido convidada como Guest. Para a tornar Admin de um espaço de trabalho, mude a função dela na página Members desse espaço de trabalho depois de ela entrar.