A página do registo

O que mostra a página de um registo no Syncek, dos campos e comentários à atividade, ao email e às notas, e como mudar o seu esquema num objeto.

Cada registo no Syncek tem a sua própria página, que se abre quando clica no nome do registo numa tabela. Do lado esquerdo há dois separadores: Details, com os campos do registo, e Comments, onde a equipa o discute. O lado direito abre em Overview, com Activity, Emails e Notes ao lado, e uma conta tem ainda um separador Team com os contactos dela. O esquema define-se por objeto, por isso todas as páginas de contas têm o mesmo aspeto.

O topo da página

Num quadro, a seta de um cartão abre a mesma página. No topo ficam o nome do registo, com a imagem dele ou o ícone do objeto, e quatro botões: Edit record, Add to list, New note e Merge record. More options, no canto superior direito, contém Configure page e Delete record. Os avatares ao lado são os colegas que estão a trabalhar no mesmo objeto, ver Ver quem mais está a trabalhar.

Fundir e apagar têm guias próprios: Fundir registos e Apagar registos.

Details e Comments

Details mostra os campos em secções, uma única chamada Fields até o esquema acrescentar outras. Clique num valor para o alterar, sem botão de guardar. Por baixo dos campos, Lists mostra as listas em que o registo está. O último bloco indica quem criou o registo e quem o alterou por último, em Created at e Updated at.

Comments reúne o que a equipa comenta sobre o registo, ver Comentários em registos.

Overview e os outros separadores

  • Overview mostra os Highlights, campos escolhidos para aparecer como cartões, quando o esquema tem algum. Por baixo aparecem as entradas mais recentes de Activity, Emails e Notes.
  • Activity é o histórico do registo: a criação, as alterações de campos, as ligações acrescentadas ou retiradas, as fusões, as importações, as notas e as alterações de listas. Os comentários do registo não fazem parte dele.
  • Emails reúne o email ligado ao registo, ver Email no Syncek.
  • Notes reúne as notas do registo.
  • Uma relação pode ter um separador próprio. O separador Team de uma conta mostra os contactos dela, ver Relações entre registos.

Arraste a linha entre os dois lados para alargar um deles, e faça duplo clique nela para repor a largura. Num ecrã estreito, os dois lados ficam um por cima do outro.

Mudar o esquema

Abra More options e depois Configure page. O mesmo editor está em Settings, depois Data, depois Objects: escolha o objeto, abra Appearance e clique em Configure record page. Nada muda até clicar em Save, e então a página muda em todos os registos desse objeto, para todo o espaço de trabalho.

  • À esquerda, New section acrescenta um grupo de campos. Pode arrastar campos entre secções, e mudar o nome, mudar a ordem ou apagar uma secção. Pode retirar Details ou Comments, mas não os dois.
  • À direita, Overview vem sempre primeiro, e os seus Highlights aceitam até seis campos.
  • Add tab acrescenta Activity, Emails ou Notes se faltar algum à página, ou um separador para uma relação, com até cinco colunas. Arraste os separadores para os reordenar. Uma página aceita até oito separadores.