Plantillas de correo
Guarda como plantilla un correo que envías a menudo, rellénalo con los valores de un registro y cárgalo en un correo nuevo con un clic.
Una plantilla de correo en Syncek es un asunto, un cuerpo y unos adjuntos guardados que cargas en un correo nuevo. Las plantillas están en Templates, dentro del área Emails, y son de todo el espacio de trabajo, así que cualquiera menos un Guest puede usar, editar o borrar cualquiera de ellas. Las variables de una plantilla se rellenan con valores del registro al que escribes, como el nombre de pila de un contacto.
Crear una plantilla
En Templates, haz clic en New template, rellena Name y Subject y
escribe el cuerpo. Para usar variables, elige primero el objeto en Variables
y luego haz clic en Add variable o escribe { en el cuerpo. Save la
guarda.
Para convertir en plantilla un correo que ya has escrito, haz clic en el icono Save as template del editor de correo.
Duplicate copia una plantilla, y la estrella la marca como favorita para todo el espacio de trabajo.
Cargar una en un correo
- El icono Load template del editor de correo.
- Templates, arriba en cualquier página de Emails, empieza un correo nuevo a partir de una.
- Use template, en el menú de una plantilla.
Cargar una plantilla sustituye el asunto, el cuerpo y los adjuntos del correo sin preguntar, firma incluida, así que cárgala antes de empezar a escribir.
Cómo se rellenan las variables
Una variable toma su valor del registro vinculado al destinatario To del
correo, y To admite una sola dirección. Cc y Bcc no cuentan nunca. Cuando una
variable no tiene nada con qué rellenarse, el editor de correo te lo indica antes de enviar,
por ejemplo 2 will be blank, y el correo puede salir igualmente con esos huecos
vacíos. Haz clic en una variable para darle un Fallback, el texto que se usa
cuando el registro no tiene valor.
Cuántas plantillas necesita un equipo pequeño es una cuestión de tu proceso, no de Syncek. El envío en sí está en Correo en Syncek.