Relaciones entre registros

En Syncek, una relación es un atributo de tipo Relationship que vincula registros de dos objetos en los dos sentidos. Rellena el campo Account de un contacto y esa cuenta lo muestra en Contacts, porque los dos campos son los dos lados de una misma relación. Crear una relación crea siempre los dos lados, un atributo en cada objeto, así que un vínculo hecho desde un registro se ve en el otro.

Crear una

Settings, luego Data, luego Objects: elige el objeto, abre Attributes y haz clic en New Attribute. Elige Relationship como Attribute type y rellena:

• Related Object, el objeto del otro lado.
• Relationship type: Many to One, One to Many, One to One o Many to Many, visto desde el objeto en el que empezaste. Un contacto tiene una cuenta y una cuenta tiene muchos contactos, así que desde Contacts ese vínculo es Many to One.
• Target attribute, el nombre del atributo que Syncek crea en el objeto relacionado y que apunta de vuelta.

El objeto relacionado y el tipo no se pueden cambiar después, solo los nombres y las descripciones. Borrar cualquiera de los dos lados borra los dos, con todos los vínculos entre ellos.

Vincular registros

Haz clic en el atributo en la página de un registro, o en su celda de una tabla, y busca.

• Donde un registro solo puede vincularse a otro (Many to One, One to One), elígelo. Vuelve a elegirlo para quitar el vínculo.
• Donde puede vincularse a muchos (One to Many, Many to Many), cada registro tiene una casilla, y cada clic vincula o desvincula en el acto.
• En un lado One to Many, vincular un registro que ya pertenece a otro lo mueve: si añades un contacto a Contacts de una segunda cuenta, deja la primera.
• En un registro nuevo, el lado que admite muchos solo se puede rellenar cuando el registro ya está guardado.

Registros vinculados en una pestaña

La pestaña Team de una cuenta muestra sus contactos con el cargo, el departamento, el correo y el teléfono. Para añadir una pestaña así, abre un registro y ve a More options, Configure page, Add tab y Relationships, y elige el atributo. Puedes renombrar la pestaña y elegir hasta cinco columnas antes de pulsar Save. Solo un lado que admite muchos puede ser una pestaña, y una pestaña muestra los 50 primeros registros.

Reference o Relationship

Una Reference apunta en un solo sentido. El registro que la tiene muestra el vínculo, el registro al que apunta no lo muestra de vuelta, y una Reference puede apuntar a registros de varios objetos. Elige una Relationship cuando los dos registros deban mostrar el vínculo.

Qué registros van juntos es una cuestión de cómo gestionas los contactos de empresa antes que un ajuste. Los vínculos también se pueden crear al importar, ver Vincular registros al importar.