Roles y permisos
Los cuatro roles de un espacio de trabajo, qué puede hacer cada uno, cómo cambiar un rol y qué ve un Guest de solo lectura.
Cada persona de un espacio de trabajo de Syncek tiene uno de cuatro roles: Owner, Admin, Member o Guest. El rol vale para todo el espacio de trabajo. Un Guest puede leer los registros pero no cambiarlos. No hay permisos sobre un objeto, una lista o un registro concretos, así que un Member ve y edita todos los registros del espacio de trabajo.
Qué puede hacer cada rol
- Member crea, edita y borra registros, importa y exporta, guarda vistas, escribe notas y envía correo.
- Admin además gestiona el espacio de trabajo, incluidos el nombre, los miembros, los Protected recipients y el modelo de datos en Settings, luego Data, luego Objects y en Settings, luego Data, luego Lists.
- Owner es además el único rol que puede borrar un objeto, una lista o el propio espacio de trabajo. Quien crea un espacio de trabajo es el Owner.
- Guest no cambia nada. Si lo intenta, ve «Guests have read-only access. Ask an admin to change your role.»
Cambiar un rol
En Settings, luego Workspace, luego Members, los Admin y el Owner abren el menú al final de la fila de una persona, eligen Manage roles y después Admin, Member o Guest. Solo puedes cambiar el rol de alguien que esté por debajo de ti, así que solo el Owner cambia a un Admin, y nadie puede cambiarse el rol a sí mismo.
Cambiar un rol requiere el plan Pro o superior. En Starter, Syncek rechaza el cambio. Los roles ya asignados se quedan como están si cambia el plan.
Remove from workspace está en el mismo menú. Los registros y las notas que creó esa persona se quedan en el espacio de trabajo, con su nombre. Si era el único espacio de trabajo de esa persona, también sale de la organización.
Invitar a personas
Los Admin y el Owner de la organización envían las invitaciones desde Settings, luego Organization, luego Users and teams, con Invite users. Un Admin de un espacio de trabajo también puede invitar desde la página Members de ese espacio de trabajo, con Invite people. Toda invitación nombra al menos un espacio de trabajo. El rol de la invitación es Member salvo que lo cambies, y fija el rol de esa persona en la organización. En los espacios de trabajo que nombra la invitación entra como Member, o como Guest si se la invitó como Guest. Para hacerla Admin de un espacio de trabajo, cambia el rol de esa persona en la página Members de ese espacio de trabajo cuando ya haya entrado.