Alternativa a Notion: Notion es una gran herramienta de docs. Es un CRM mediocre.
Muchos equipos pequeños empiezan el CRM dentro de Notion porque Notion ya está ahí. Funciona hasta que el pipeline crece, las relaciones se lían y te das cuenta de que has reconstruido medio CRM en bases de datos.
Salva Sanchiz · Fundador ·
Comparativa lado a lado
NotionEllos
- No tiene pipeline nativoLos tableros Kanban funcionan, arrastrar una tarjeta actualiza la propiedad Estado. Lo que falta es la capa CRM encima: probabilidad de oportunidad, previsión ponderada, tiempo por etapa y métricas de pipeline son convenciones que montas tú.
- Construyes cada estructura tú mismoCampos tipados (teléfono, moneda, etapa), vistas y relaciones existen, pero cada equipo los reconstruye desde cero.
- Limitado por diseño para cargas de CRMFiltros, orden y rollups sobre miles de clientes no eran el objetivo original del producto.
- El CRM es uno de muchos trabajosEl producto es primero una herramienta de docs/wiki/notas. Los flujos de CRM vienen en segundo lugar.
SyncekSyncek
- El pipeline Kanban es ciudadano de primeraEtapas, movimiento, arrastrar y soltar, integrado, no atornillado encima.
- Más de veinte tipos de campo tipadosTeléfono (con prefijo), email, moneda, fecha, select, etapa, relación, dirección y más, ya modelados.
- Pensado para volúmenes de CRMEl rendimiento, los filtros y las vistas guardadas asumen miles de contactos y oportunidades, no cientos de docs.
- Estructura que no tienes que inventarPersonaliza libremente, pero no tienes que construir lo básico antes de empezar a vender.
¿En qué se diferencian Notion y Syncek de verdad?
Nueve lentes para elegir la forma adecuada de herramienta. Notion gestiona docs y wikis; Syncek gestiona el trabajo de CRM.
| Dimensión | Notion | Syncek |
|---|---|---|
Forma del producto |
Docs y wikis con bases de datos embebidas encima. El CRM es algo que los equipos montan dentro de ese lienzo. | Syncek Un CRM enfocado: contactos, oportunidades, pipelines, notas y vistas, con la forma de ese trabajo desde la primera pantalla. |
Usuario objetivo |
Cualquiera que necesite un espacio compartido: docs, base de conocimiento, wikis, seguimiento ligero. Brillan los usuarios avanzados y los que disfrutan montando. | Syncek Pequeñas empresas que ya saben qué es un CRM y quieren uno que funcione hoy, no después de un montaje largo. |
Primitiva de pipeline |
Vista de tablero sobre una base de datos. Las etapas, la probabilidad y el movimiento de oportunidades son convenciones que mantienes a mano. | Syncek Kanban nativo con etapas, arrastrar y soltar, y métricas de pipeline integradas. No un tablero superpuesto a una base de datos genérica. |
Rendimiento a escala CRM |
El motor de bases de datos de Notion lleva miles de filas en los planes actuales. Donde se nota la tensión es en esquemas CRM con muchos rollups, agregaciones encadenadas entre contactos, empresas y oportunidades que recalculan en cada apertura. | Syncek Pensado para miles de contactos y oportunidades: los filtros, ordenaciones y vistas guardadas asumen volúmenes de CRM, no un cuaderno. |
Campos tipados |
Un conjunto sólido de tipos de propiedad, pero ninguna opinión sobre qué debe ser un contacto o una oportunidad. Tú lo modelas. | Syncek Más de 20 tipos de campo desde el inicio: teléfono con prefijo, email, moneda, fecha, select, etapa, dirección, relación. Ya modelados. |
Relaciones entre registros |
Las relaciones y los rollups existen como tipos de propiedad nativos, incluido un toggle bidireccional, pero el grafo contacto↔empresa↔oportunidad es algo que cada equipo diseña y mantiene en lugar de recibirlo por defecto. | Syncek Las relaciones contacto ↔ cuenta ↔ oportunidad ↔ nota son de primera clase. La columna vertebral del modelo, no una propiedad que tienes que recordar añadir. |
Tiempo hasta el primer día útil |
De días a semanas. Elegir una plantilla, personalizar bases de datos, cablear relaciones, diseñar vistas, formar al equipo en las convenciones. | Syncek Minutos. Sube un CSV, mapea columnas, empieza. Sin búsqueda de plantilla, sin sesión de diseño de esquema. |
Dónde gana Notion |
Docs, wikis, manuales internos, notas de reunión, briefs de proyecto y bases de conocimiento ligeras. Aquí Notion juega en casa. Syncek no intenta competir en ese terreno. | Syncek Fuera del alcance. Syncek no reemplaza a Notion para documentación; esperamos que los equipos sigan usando Notion para eso y enlacen desde Syncek. |
Mejor para |
Operar un espacio compartido único para todo lo que es texto mayormente, con estructura ligera. | Syncek Operar el trabajo diario del CRM: pipeline, contactos, oportunidades, seguimientos, sin reconstruirlo dentro de una herramienta de docs. |
Notion y Syncek, lado a lado
- Notion desde
- 9,50 € por usuario / mesPlusFuente
- Syncek desde
- 23 € por usuario / mesNotion tiene plan gratuito; Syncek no.
- Dónde exporta Notion
- ... > Export > CSVLas relaciones se exportan como URLs de texto plano, no como enlaces.
Precios comprobados el 2026-08-22 en la web de cada proveedor, cada uno en la moneda que ese proveedor publica, así que no es una comparación convertida. Los cambian sin avisar.
¿Cómo se migra de Notion a Syncek?
Cuatro pasos, normalmente una tarde para menos de ~5.000 registros. La parte difícil es decidir qué dejar en Notion a propósito.
Exporta las bases de datos de Notion como CSV
Desde cada base de datos de Notion (Contactos, Empresas, Oportunidades, o como las hayas llamado), abre el menú ... → Exportar → Markdown y CSV. Notion exporta un CSV por base de datos; hazlo con las que contienen datos de CRM, no con los wikis o los docs.
Mapea columnas a campos tipados
El asistente de importación de Syncek previsualiza cada columna del CSV y te deja elegir el tipo de campo (teléfono, email, moneda, etapa, relación). Las propiedades multi-select y select de Notion mapean a campos select de Syncek; Notion exporta las relaciones como URLs en texto plano, así que los vínculos contacto↔empresa se rehacen importando cada CSV por orden y emparejando por email o nombre.
Reconstruye el pipeline
Las etapas Kanban de Notion se convierten en etapas reales del pipeline de Syncek, mismos nombres, mismo orden. Elige las vistas guardadas que de verdad usas a diario (tres o cuatro es lo normal) y recrea esas; salta el resto. Arrastra una oportunidad entre etapas para confirmar que el flujo funciona.
Decide qué se queda en Notion
Docs, wikis, manuales, notas de reunión y playbooks de onboarding deben quedarse en Notion, ahí es donde gana. Enlaza desde una oportunidad o contacto de Syncek a la página de Notion cuando el contexto importe. El objetivo no es vaciar Notion; es dejar de operar el CRM dentro de él.
Syncek vs Notion, preguntas frecuentes.
¿Puedo migrar mis bases de datos de Notion a Syncek?
Sí. Exporta cada base de datos de Notion como CSV (menú ... → Exportar → CSV) e impórtala en Syncek con el mapeador visual. Las propiedades select y multi-select mapean a los campos tipados de Syncek; el rich-text aterriza en el campo de notas. Las relaciones se exportan como URLs en texto plano, no como enlaces, y se rehacen al importar emparejando por una columna estable como el email. Las páginas, los bloques y las sub-páginas embebidas no vienen contigo. Eso pertenece a una herramienta de docs, no a un CRM.¿Y mis docs y wikis de Notion?
Déjalos en Notion. Docs, wikis, manuales y notas de reunión son lo que Notion hace genuinamente bien. Syncek no intenta reemplazar eso. La división limpia es: los datos estructurados del CRM en Syncek, la documentación libre en Notion, con enlaces entre los dos cuando el contexto importe.¿Pierdo la flexibilidad de Notion?
Sí, a propósito. Syncek es opinado: contactos, cuentas, oportunidades, pipelines y vistas ya tienen forma de CRM. Renuncias a la libertad de lienzo en blanco a cambio de no tener que diseñar el CRM tú mismo. Si disfrutas construyendo tu propio esquema, Notion encaja mejor; si quieres que el CRM ya exista, Syncek encaja.¿Puedo usar Notion y Syncek a la vez?
Sí, y es la configuración recomendada. Mantén Notion para docs, wikis, manuales y notas de proyecto; mueve el pipeline, los contactos y las oportunidades a Syncek. Enlaza desde un registro de Syncek a la página de Notion que tenga el contexto profundo. La mayoría de equipos se asientan en esta división en una semana.¿Tiene Syncek un plan gratuito como Notion?
Syncek ofrece una prueba gratuita para validar el encaje antes de pagar; consulta la página de precios actual para los números vigentes. El plan personal gratuito de Notion es generoso para docs y bases de datos ligeras, pero en el momento en que intentas operar el CRM dentro, la restricción deja de ser el precio y pasa a ser la forma del producto, y esa es la pregunta de verdad.
Cuándo Notion sigue siendo la respuesta.
Si necesitas un sitio único para docs, wikis y seguimiento ligero de clientes. Notion es excelente. En el momento en que tu pipeline, seguimientos o coordinación de equipo empiezan a pesar, mejor una herramienta con forma de CRM.
Otras alternativas a Notion
Seis CRM que los equipos pequeños comparan con Notion, con la vía más barata de entrar en cada uno. Cada precio leído en la página del propio proveedor, en la moneda en que lo publica.
| CRM | Plan gratuito | Precio de entrada | Plan |
|---|---|---|---|
| Google Sheets | Sí | 6,80 € por usuario / mesFuente | Workspace Business Starter facturado anualmente |
| Pipedrive | No | 14 € por usuario / mesFuente | Lite facturado anualmente |
| HubSpot | Sí | 20 € por usuario / mesFuente | Starter Customer Platform mensual o anual |
| Airtable | Sí | 20 US$ por usuario / mesFuente | Team facturado anualmente |
| Syncek (esto somos nosotros) | No | 23 € por usuario / mes | Starter facturado anualmente |
| Insightly | No | 29 US$ por usuario / mesFuente | Plus facturado anualmente |
| Attio | Sí | 31 € por usuario / mesFuente | Plus facturado anualmente |
La tabla completa se leyó por última vez el 2026-08-22, cada precio en la moneda que ese fabricante publica para Europa. Cualquier fila leída otro día lleva su propia fecha. Los fabricantes cambian los precios sin avisar, así que tómalo como punto de partida y confírmalo antes de contratar.
Airtable
Airtable es una base de datos general. Syncek es opinado: un CRM que funciona desde el minuto cero.
Google Sheets
Google Sheets es una hoja de cálculo. Syncek es el CRM al que pasas cuando la hoja empieza a romperse.
Attio
Attio es un CRM precioso AI-native para startups con inversión. Syncek es la opción más tranquila para pymes.
HubSpot
HubSpot es una suite todo-en-uno con todo incluido. Syncek es un CRM enfocado para equipos pequeños.
Pipedrive
Pipedrive es pipeline primero para comerciales. Syncek trata tablas y pipelines como iguales.
Insightly
Insightly junta CRM y gestión de proyectos. Syncek es un CRM enfocado que se combina con la herramienta de proyectos que ya uses.
Fuentes
¿De dónde salen estos datos?
Cada límite, precio y capacidad que aparece en esta página procede de la documentación publicada por el propio proveedor. Los proveedores cambian sus planes, así que consulta la fuente si el detalle es importante para tu decisión.