Alternativa a Google Sheets para clientes: la hoja funcionaba. Hasta que dejó de hacerlo.
Casi toda pequeña empresa empieza su CRM en Google Sheets. Es rápido, es gratis y ya está ahí. La pregunta es cuánto tarda 'clientes_v4_FINAL.xlsx' en dejar de tener gracia.
Salva Sanchiz · Fundador ·
Comparativa lado a lado
Google SheetsEllos
- Se rompe cuando edita más de una personaConflictos de versión, celdas sobrescritas y la eterna pregunta: ¿quién cambió la fila 47?
- Sin estructura más allá de la que impongasTeléfonos junto a emails, fechas en tres formatos y una disciplina de desplegables que nunca acaba de aguantar.
- Sin pipeline, sin historial de actividadLas etapas son columnas, el estado es un color, el historial es lo que tú recuerdas. Funciona hasta que no.
- Bien a 30 filas. Doloroso a 300.El rendimiento, la búsqueda y la confianza en los datos se degradan a la vez que crece la hoja.
SyncekSyncek
- Multiusuario desde el primer díaWorkspaces, permisos y una fuente de verdad compartida. Se acabaron las copias-de-la-hoja paralelas.
- Más de veinte tipos de campo estructuradosTeléfono, email, moneda, fecha, etapa, relación, tipos que la UI valida para que los datos estén limpios.
- Pipeline, página de registro, actividadKanban para oportunidades, un registro real por cada cliente, historial de actividad de serie.
- Escala para equipos pequeñosSuma gente sin rehacer el sistema. Permisos y vistas mantienen a cada cual en su carril.
¿En qué se diferencian Google Sheets y Syncek de verdad?
Diez lentes para decidir si la hoja sigue siendo el sitio adecuado para tu CRM. Esta página va de cuándo dar el salto, no de sustituir una hoja de cálculo.
| Dimensión | Google Sheets | Syncek |
|---|---|---|
Forma del producto |
Una hoja de cálculo de propósito general. El CRM es una de mil cosas que puede contener. Cada equipo reconstruye el modelo desde la cuadrícula vacía. | Syncek Un CRM enfocado: contactos, oportunidades, pipelines, notas, ya moldeado para ese trabajo desde la primera pantalla. |
Edición en línea |
El estándar de oro. Click en una celda, escribe, tab, listo. Aquí viven décadas de memoria muscular, y eso es real. | Syncek Construido sobre esa misma memoria muscular. Click en una celda, escribe, tab, listo, en todas las vistas de tabla, manteniendo el feel de hoja de cálculo a propósito. |
Campos tipados |
Todo es texto por defecto. La validación de datos y los formatos numéricos ayudan, pero la celda no sabe realmente qué contiene. | Syncek Más de 20 tipos de campo desde el inicio: teléfono con prefijo, email, moneda, fecha, select, etapa, dirección, relación. El campo impone la forma, no el usuario. |
Relaciones entre registros |
VLOOKUP, INDEX/MATCH, XLOOKUP y QUERY unen hojas. XLOOKUP y INDEX/MATCH sobreviven a la mayoría de inserciones de columna; VLOOKUP y QUERY no. Incluso esas dependen de un valor que coincida en otra pestaña, renombra una empresa y el enlace se rompe en silencio. | Syncek Relaciones contacto ↔ cuenta ↔ oportunidad ↔ nota nativas. Los enlaces van por ID de registro, no por posición de fila, reordenar la tabla nunca rompe el enlace. |
Pipeline / Kanban |
Sin pipeline nativo. El formato condicional sobre una columna de estado puede simular un tablero; también se puede usar una pestaña por etapa, pero ninguna es un pipeline real. | Syncek El Kanban es una vista de primera clase. Arrastra una tarjeta entre etapas, suéltala, la oportunidad se mueve, los mismos registros, renderizados como tablero en lugar de tabla. |
Edición multiusuario |
Co-edición en vivo excelente, cursores de presencia, comentarios. Sheets lleva años siendo la referencia en edición compartida. | Syncek Multiusuario con roles y permisos encima. Admin, Member, Guest, más alcance por vista y por registro. La colaboración está; la disciplina de carriles también. |
Gestión de vistas |
Las Vistas con filtros se pueden guardar y compartir, y cada persona puede aplicar una distinta sin molestar a las demás. Pero todas conviven sobre la misma hoja compartida, los ordenamientos y recortes guardados se desvían, y no hay un objeto «vista» de primera clase que puedas anclar a un flujo. | Syncek Vistas guardadas por usuario: filtros, ordenamientos, columnas visibles, agrupación: promovidas a objeto de primera clase. Comparte una vista, cambia de vista, nunca vuelvas a reaplicar filtros a mano. |
Validación de datos |
A nivel de celda. Desplegables, expresiones regulares y rangos aplican al introducir, pero la disciplina vive en cada celda, y un pegado encima suele saltársela. | Syncek Impuesta por tipo a nivel de campo. Un campo de teléfono rechaza lo que no es teléfono, uno de moneda guarda importe + código juntos, las fechas se parsean al pegar, los datos inválidos no aterrizan. |
Lente de coste |
Gratis para la mayoría de equipos que ya están en Google Workspace. El CRM más barato que vas a operar, hasta que el coste oculto sea el tiempo que pierdes con él. | Syncek Una herramienta de pago, un precio publicado por usuario al mes. Pagas cuando el tiempo que te cuesta la hoja deja de ser gratis. La pregunta entera es si ya estás en ese punto. |
Cuándo dar el salto |
Sigue siendo la respuesta correcta para un equipo de uno, con menos de ~100 registros y nadie más editando. Honestamente. No migres antes de que haga falta. | Syncek La respuesta correcta cuando edita más de una persona, cuando relaciones y etapas importan, o cuando 'quién cambió la fila 47' se convierte en una pregunta recurrente. |
Google Sheets y Syncek, lado a lado
- Google Sheets desde
- 6,80 € por usuario / mesWorkspace Business StarterFuente
- Syncek desde
- 23 € por usuario / mesGoogle Sheets tiene plan gratuito; Syncek no.
- Dónde exporta Google Sheets
- File > Download > CSVUn CSV por pestaña.
Precios comprobados el 2026-08-22 en la web de cada proveedor, cada uno en la moneda que ese proveedor publica, así que no es una comparación convertida. Los cambian sin avisar.
¿Cómo se migra de Google Sheets a Syncek?
Cuatro pasos, normalmente una tarde. La hoja que ya tienes es la mayor parte del trabajo hecho. El asistente de importación de Syncek la lee y adivina la forma.
Exporta la hoja a CSV
Archivo → Descargar → Valores separados por comas, una pestaña cada vez. Si mantienes contactos, oportunidades y empresas en pestañas separadas, expórtalas todas. Syncek las importa como objetos separados con relaciones.
Mapea columnas a campos tipados
El asistente de importación de Syncek previsualiza cada columna y adivina el tipo de campo: teléfono, email, moneda, fecha, select, etapa. Confirma o sobrescribe por columna. Las columnas de texto libre se convierten en texto o notas; el asistente nunca amplía un tipo en silencio.
Reconstruye el pipeline
Elige la columna que has estado usando como 'etapa' o 'estado'. Esa se convierte en tu pipeline Kanban. Los nombres de etapa mapean uno a uno; reordénalos en Syncek sin tocar los datos. La primera vista de tablero está lista antes de que termines la importación.
Retira los VLOOKUP
Las cadenas de VLOOKUP entre pestañas se convierten en relaciones nativas: contacto ↔ cuenta, oportunidad ↔ contacto. Con las relaciones en su sitio, las columnas de fórmula pueden irse. Menos que mantener, menos #N/A el día que alguien inserta una columna.
Syncek vs Google Sheets, preguntas frecuentes.
¿Puedo importar mi Google Sheet a Syncek?
Sí. Exporta cada pestaña como CSV desde Google Sheets (Archivo → Descargar → CSV) y suéltala en el asistente de importación de Syncek. El asistente previsualiza cada columna, adivina el tipo de campo y te deja corregirlo antes de escribir nada. La mayoría de hojas de pequeñas empresas importan limpiamente al primer intento.¿Cómo sé cuándo es el momento de dejar Sheets?
Unas señales honestas: más de una persona necesita editar a la vez y os estáis pisando; has empezado a guardar un archivo 'contactos_v4_FINAL'; los VLOOKUP entre pestañas se rompen cuando alguien inserta una columna; o ya no puedes responder '¿en qué etapa está esta oportunidad?' sin hacer scroll. Si nada de esto está pasando, la hoja sigue estando bien. No migres antes de que haga falta.¿Perderé mis fórmulas?
En su mayor parte, sí: y en su mayor parte está bien. Las fórmulas que computan valores derivados (totales, días-desde, concatenaciones de nombre completo) no se trasladan. La compensación es que los campos tipados y las vistas guardadas sustituyen lo que la mayoría de esas fórmulas hacían: un campo moneda ya suma a lo largo de una vista, un campo fecha ya muestra días-desde, una relación ya trae el nombre de la empresa. Las fórmulas que vas a echar de menos suelen ser las que tapaban que la hoja no era un CRM.¿Podrá mi equipo seguir editándolo como una hoja de cálculo?
Sí. Esa es justo la idea de la edición en línea. Click en una celda, escribe, tab, sigue. La memoria muscular es la misma que en Sheets; lo que cambia es que el campo sabe qué contiene, así que una columna de teléfono rechaza basura y una columna de etapa muestra las etapas reales de tu pipeline. La edición multiusuario funciona igual que en Sheets, con roles y permisos añadidos encima.¿Merece la pena pagar por Syncek frente a Google Sheets gratis?
Solo cuando la hoja empieza a costarte tiempo. Para una operación de una persona con una lista de contactos pequeña y estable, Sheets está bien: quédate. El caso para un CRM de pago aparece cuando el equipo es mayor que uno, cuando relaciones y etapas importan, o cuando el coste de un VLOOKUP roto o una celda pisada es mayor que una suscripción mensual. Preferimos que te quedes en Sheets hasta ese momento a que migres demasiado pronto.
Cuándo Google Sheets sigue siendo la respuesta.
Si eres un equipo de una persona, tienes menos de ~50 clientes y nadie más edita. La hoja está bien. Sabrás cuándo deja de estarlo. Ese es el momento de moverte a Syncek con tus datos intactos.
Otras alternativas a Google Sheets
Seis CRM que los equipos pequeños comparan con Google Sheets, con la vía más barata de entrar en cada uno. Cada precio leído en la página del propio proveedor, en la moneda en que lo publica.
| CRM | Plan gratuito | Precio de entrada | Plan |
|---|---|---|---|
| Notion | Sí | 9,50 € por usuario / mesFuente | Plus facturado anualmente |
| Pipedrive | No | 14 € por usuario / mesFuente | Lite facturado anualmente |
| Zoho CRM | Sí | 14 € por usuario / mesFuente | Standard facturado anualmente |
| HubSpot | Sí | 20 € por usuario / mesFuente | Starter Customer Platform mensual o anual |
| Airtable | Sí | 20 US$ por usuario / mesFuente | Team facturado anualmente |
| Syncek (esto somos nosotros) | No | 23 € por usuario / mes | Starter facturado anualmente |
| Attio | Sí | 31 € por usuario / mesFuente | Plus facturado anualmente |
La tabla completa se leyó por última vez el 2026-08-22, cada precio en la moneda que ese fabricante publica para Europa. Cualquier fila leída otro día lleva su propia fecha. Los fabricantes cambian los precios sin avisar, así que tómalo como punto de partida y confírmalo antes de contratar.
Airtable
Airtable es una base de datos general. Syncek es opinado: un CRM que funciona desde el minuto cero.
Notion
Notion es una gran herramienta de documentos. Syncek te da primitivas de CRM, pipelines, campos tipados y relaciones, desde el inicio.
HubSpot
HubSpot es una suite todo-en-uno con todo incluido. Syncek es un CRM enfocado para equipos pequeños.
Pipedrive
Pipedrive es pipeline primero para comerciales. Syncek trata tablas y pipelines como iguales.
Zoho CRM
Zoho CRM vive dentro de la suite Zoho One. Syncek es un CRM independiente que se combina con lo que ya uses.
Attio
Attio es un CRM precioso AI-native para startups con inversión. Syncek es la opción más tranquila para pymes.
Fuentes
¿De dónde salen estos datos?
Cada límite, precio y capacidad que aparece en esta página procede de la documentación publicada por el propio proveedor. Los proveedores cambian sus planes, así que consulta la fuente si el detalle es importante para tu decisión.