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Syncek vs Holded

Un CRM a propósito — no una pestaña de ERP.

Holded es una plataforma fuerte de contabilidad y ERP para pequeñas empresas españolas. El módulo de CRM está ahí, pero es un módulo — secundario frente a facturación, impuestos y administración. Para equipos que quieren un CRM como su herramienta principal frente al cliente, esa es otra forma.

Comparativa lado a lado

HoldedEllos

  • El CRM es un módulo dentro de un ERPEl centro de gravedad del producto es contabilidad y facturación — el CRM vive al lado, no en el núcleo.
  • Patrones de UX centrados en adminLas pantallas están pensadas para equipos de finanzas y administración. La velocidad cara a ventas queda en segundo plano.
  • La gestión de pipeline es secundariaKanban y movimiento de oportunidades existen, pero la superficie total es más pequeña que en un producto CRM-first.
  • Viene con funciones que quizá no necesitasSi no necesitas contabilidad, RRHH o proyectos desde la misma herramienta, pagas por terreno que no usas.

SyncekSyncek

  • CRM como producto principalContactos, oportunidades, pipelines y fichas de cliente son el núcleo — no un add-on junto a las facturas.
  • Ergonomía para ventasEdición en línea, arrastre Kanban y vistas guardadas están pensadas para quien cierra trabajo, no para quien lo archiva.
  • Superficie de pipeline completaEtapas, probabilidad, filtros y vistas son la experiencia del primer día — no un añadido posterior.
  • Convive con tu ERP, no vive dentroDeja Holded para la contabilidad. Usa Syncek para el CRM. Exporta y sincroniza vía CSV / API cuando haga falta.
En qué se diferencian

En qué se diferencian Holded y Syncek de verdad.

Diez lentes para elegir la forma adecuada de herramienta. Holded es una suite todo-en-uno española; Syncek es un CRM enfocado.

Forma del producto

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Suite de gestión todo-en-uno — facturación, contabilidad, proyectos, RRHH, inventario y CRM bajo un mismo techo.

Syncek

CRM enfocado — contactos, oportunidades, pipelines y notas. Sin facturación, sin contabilidad, sin RRHH.

Módulo ancla

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Facturación y contabilidad son el centro de gravedad. La mayoría de equipos llega por las facturas y acaba usando el CRM como una pestaña más.

Syncek

El CRM es el producto principal. El pipeline, los registros y la edición en línea son lo que mejoramos cada semana.

Impuestos y contabilidad en España

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Fortaleza real — facturación conforme a Verifactu, modelos 303 / 347 / 390, SII (complemento), TicketBAI para el País Vasco, integración con la AEAT, contabilidad y ciclo de facturación completo.

Syncek

Fuera del alcance. No hacemos facturación, contabilidad ni modelos — deja eso en Holded (o en tu gestoría).

Equipo objetivo

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Pymes españolas que quieren facturación, contabilidad, RRHH y un CRM ligero desde un único proveedor con sede en Barcelona.

Syncek

Pequeñas empresas de 1 a 50 personas que quieren un CRM de verdad y prefieren dejar la contabilidad en una herramienta especializada.

Profundidad de CRM

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Competente pero secundaria — contactos, leads, oportunidades, pipeline básico. El módulo de CRM no ha sido la principal inversión del producto.

Syncek

Más de 20 tipos de campo, pipelines personalizados, vistas guardadas, Kanban, edición en línea, filtros y relaciones — la superficie diaria del CRM es el producto.

Modelo de personalización

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La personalización está pensada en torno a facturas, plantillas y flujos contables. Los campos personalizados de CRM existen, pero son más ligeros.

Syncek

Campos personalizados, pipelines personalizados y vistas guardadas vienen en el producto en todos los planes de pago — sin complemento, sin consultor.

Edición en línea

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UX de formularios y fichas heredada de las pantallas contables. La edición masiva y el flujo tipo hoja de cálculo no son el centro del diseño.

Syncek

Edición en línea familiar como una hoja de cálculo en todas las vistas. Click en una celda, escribe, sigue — la misma memoria muscular que la hoja que sustituyes.

Experiencia en español

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Excelente — el español es el idioma nativo del producto, los docs, el soporte y las integraciones fiscales locales.

Syncek

Excelente — EN y ES son de primera clase desde el día uno. Producto, web, docs y soporte bilingües, no traducciones automáticas.

Cuándo gana Holded

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Cuando quieres facturación, contabilidad, modelos, nóminas y CRM desde el mismo login y con un único proveedor español.

Syncek

Cuando el CRM tiene que aguantar su propio peso y prefieres dejar Holded (u otra herramienta) para la parte contable.

Mejor para

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Gestionar el back office administrativo completo de una pyme española — facturación, contabilidad, RRHH, proyectos — con el CRM incluido.

Syncek

Gestionar el trabajo diario del CRM — pipeline, contactos, oportunidades, colaboración — sin pagar por un ERP debajo.

Ruta de migración

Cómo migrar la parte de CRM de Holded a Syncek.

Cuatro pasos, normalmente una sola tarde. La primera decisión honesta es si migrar del todo — para la mayoría de equipos, Syncek sustituye solo el módulo de CRM mientras Holded sigue con la facturación y la contabilidad.

  1. Exporta contactos, leads y oportunidades desde Holded

    Desde el módulo de CRM de Holded, exporta Contactos, Leads y Oportunidades como CSV. Las facturas, los asientos contables y los modelos se quedan en Holded — no son parte de la migración del CRM y están mejor donde están.

  2. Mapea los campos a Syncek

    El asistente de importación de Syncek previsualiza cada columna y te deja elegir el tipo de campo (teléfono, email, moneda, etapa, relación). Los campos del CRM de Holded mapean limpiamente a campos tipados en Syncek; los campos multi-valor se convierten en campos select o de relación.

  3. Reconstruye el pipeline

    Las etapas del pipeline de Holded se convierten en etapas del pipeline de Syncek — mismos nombres, mismo orden. Recrea las dos o tres vistas guardadas que tu equipo abre cada día. Salta el resto hasta que alguien las pida.

  4. Decide el reparto — Holded para contabilidad, Syncek para CRM

    La respuesta honesta para la mayoría de pymes españolas: deja Holded para facturación, contabilidad y modelos; usa Syncek para la capa de CRM. Une las dos partes por nombre de cliente / NIF, o vía CSV / API cuando necesites una fuente común. Solo retira Holded del todo si también vas a cambiar tu herramienta contable — eso es otro proyecto distinto.

Preguntas frecuentes

Syncek vs Holded — preguntas frecuentes.

  • ¿Puedo migrar mis contactos y oportunidades de Holded a Syncek?
    Sí. Exporta Contactos, Leads y Oportunidades como CSV desde el módulo de CRM de Holded e impórtalos en Syncek con el mapeador visual de campos. Los campos tipados (teléfono, email, moneda, etapa, relación) se conservan. Las facturas, los asientos contables y los datos fiscales se quedan en Holded — no son parte de la migración del CRM.
  • ¿Qué pasa con la facturación y la contabilidad — las pierdo?
    No, porque Syncek no las hace. Facturación, contabilidad, modelos 303 / 347 / 390 e integración con Hacienda son fortalezas reales de Holded y siguen en Holded. Si dependes de eso — como la mayoría de pymes españolas —, mantén Holded para la contabilidad y añade Syncek como tu capa de CRM dedicada.
  • ¿Puedo usar Syncek y Holded a la vez?
    Sí, y la mayoría de equipos lo hace. Holded sigue haciendo lo que mejor hace — facturación, contabilidad, modelos, nóminas — y Syncek lleva la parte de CRM: contactos, pipeline, oportunidades, colaboración. Une los registros por nombre de cliente o NIF, o sincroniza vía CSV / API cuando necesites alinear las dos partes.
  • ¿Es Syncek mejor que Holded para CRM?
    Respuesta honesta: depende de tu flujo de trabajo. Si tu equipo vive dentro del CRM todo el día — pipeline, edición en línea, Kanban, vistas personalizadas —, Syncek está construido para eso y el módulo de CRM de Holded se te quedará corto. Si tu uso del CRM es ligero y estar a un click de las facturas pesa más que la profundidad del CRM, Holded es la opción más práctica.
  • ¿Syncek soporta impuestos españoles, IVA o modelos?
    No. Ese terreno es de Holded (o de tu gestoría), y es un diferenciador real — modelos 303, 347, 390, SII e integración con Hacienda no están en la hoja de ruta de Syncek. Usa Syncek para el CRM y mantén Holded (u otra herramienta fiscal) para la parte de impuestos y contabilidad.
Cuándo elegirlos

Cuándo Holded sigue teniendo sentido.

Si quieres una única herramienta que gestione facturas, impuestos, RRHH y CRM bajo un mismo techo — Holded es una opción seria, especialmente para pymes españolas. Syncek es la elección cuando tu CRM tiene que cargar su propio peso y te parece bien dejar la contabilidad en una herramienta especializada.

Un CRM de verdad, al lado de tu ERP.